ビジネス英語を強化するTOEIC攻略ステップアップガイドの第8回は「関係代名詞:複雑な内容を簡潔に伝える技術」です。関係代名詞は、複数の文を一つにまとめたり、追加情報を効率的に伝えたりするための重要な文法要素です。適切に使いこなすことで、煩雑な内容を簡潔に伝えることができ、ビジネス文書の質が向上します。TOEICでも頻出の分野であり、スコアアップに直結する知識となります。今回は、ビジネスシーンで活用できる関係代名詞の使い方を詳しく解説します。
1. 関係代名詞の基本と種類
関係代名詞は、2つの文を接続して情報を簡潔に伝えるために使われます。関係代名詞を理解するには、まず基本的な種類と用法を押さえることが重要です。
関係代名詞 | 先行詞 | 用法 | 例文 |
---|---|---|---|
who | 人 | 主格(〜する人) | The manager who gave the presentation is Mr. Johnson. |
whom | 人 | 目的格(〜される人) | The client whom we met yesterday signed the contract. |
whose | 人・物 | 所有格(〜の) | We hired an engineer whose expertise is in artificial intelligence. |
which | 物・事 | 主格・目的格 | The report which I submitted yesterday was approved. |
that | 人・物・事 | 主格・目的格 | The proposal that she made was innovative. |
制限用法と非制限用法の違い
関係代名詞の用法は、「制限用法」と「非制限用法」の2つに大きく分けられます。これらの違いを理解することは、正確な英文を書く上で非常に重要です。
制限用法と非制限用法
制限用法(Restrictive Use):先行詞を限定し、「どの〜」かを特定する
- コンマを使わない
- that, which, who, whom, whose が使える
- that が最も一般的(特に口語では)
例:The report that was submitted yesterday needs revision.
(昨日提出された報告書は修正が必要です。→ どの報告書かを特定している)
非制限用法(Non-restrictive Use):先行詞について追加情報を提供する
- コンマで区切る
- which, who, whom, whose が使える(that は使えない)
例:The annual report, which was submitted yesterday, has been approved.
(年次報告書は昨日提出されたのですが、承認されました。→ 年次報告書についての追加情報)
関係代名詞のよくある省略パターン
英語では、特に会話や非公式の文書において、関係代名詞が省略されることがよくあります。省略のパターンを理解することで、自然な英語表現ができるようになります。
省略パターン | 条件 | 例文 |
---|---|---|
目的格の関係代名詞 | 関係代名詞が目的格の場合 | The report (that/which) I wrote was well-received. |
関係副詞 where の省略 | 前置詞 + which で場所を表す場合 | The office (in which / where) we had the meeting is being renovated. |
関係副詞 when の省略 | 前置詞 + which で時を表す場合 | The day (on which / when) we launched the product was a success. |
2. ビジネス文書での関係代名詞の効果的な使い方
ビジネス文書では、情報を簡潔かつ正確に伝えることが求められます。関係代名詞を適切に使うことで、文章の流れを損なわずに多くの情報を効率的に伝えることができます。
複雑な情報を簡潔に伝える
ビジネス文書での活用例
例1:複数の短文を一つにまとめる
× We received your email. Your email was about the upcoming conference.
○ We received your email which was about the upcoming conference.
さらに簡潔に:
○ We received your email about the upcoming conference.
例2:人物の説明を効率的に行う
× Ms. Johnson is our new marketing director. She joined our company last month.
○ Ms. Johnson, who joined our company last month, is our new marketing director.
例3:製品・サービスの特徴を説明する
× We are launching a new service. This service helps small businesses manage their finances.
○ We are launching a new service that helps small businesses manage their finances.
制限用法と非制限用法の使い分け
ビジネス文書では、制限用法と非制限用法を適切に使い分けることで、意図した正確な意味を伝えることができます。
制限用法と非制限用法の使い分け例
制限用法(特定のものを指定)
- Employees who arrive late must report to the HR department.
(遅刻する従業員は人事部に報告しなければなりません。→ 遅刻する従業員のみ) - The documents that require your signature are on your desk.
(あなたの署名が必要な書類はあなたの机の上にあります。→ 署名が必要な書類のみ)
非制限用法(追加情報を提供)
- Our CEO, who recently returned from London, will address the team tomorrow.
(最近ロンドンから戻った当社のCEOは、明日チームに対応します。→ CEOについての追加情報) - The annual report, which includes detailed financial data, will be distributed next week.
(詳細な財務データを含む年次報告書は、来週配布される予定です。→ 報告書についての追加情報)
ビジネスメールでの関係代名詞の活用
ビジネスメールでは、簡潔さと明確さが重要です。関係代名詞を適切に使うことで、プロフェッショナルで効率的なコミュニケーションが可能になります。
ビジネスメールでの関係代名詞の活用例
例1:問い合わせへの返信
Thank you for your inquiry which we received yesterday. Regarding the issue that you mentioned, we have investigated and found a solution. We will implement the changes that are necessary to prevent similar problems in the future.
例2:会議のフォローアップ
I am writing to follow up on the meeting that we had on Tuesday. As per the action items which were agreed upon, I have prepared a draft that outlines the next steps. Please review the attached document, which contains the detailed implementation plan.
例3:提案書の送付
Please find attached our proposal that addresses the requirements you specified. We have included case studies that demonstrate our experience in similar projects. Our team, which consists of experts in this field, is ready to start as soon as we receive your approval.
3. TOEICでよく出る関係代名詞のパターン
TOEIC試験では、関係代名詞に関する問題が頻出します。特にPart 5(短文穴埋め問題)やPart 6(長文穴埋め問題)で出題されることが多いです。典型的なパターンを把握しておきましょう。
TOEIC Part 5でよく出るパターン
問題例1:適切な関係代名詞の選択
The consultant _____ recommendations were implemented has been hired for another project.
(A) who (B) whom (C) whose (D) which
解説: 「コンサルタントの推奨事項」という所有関係を表す必要があります。よって正解は (C) whose です。who や whom では所有関係を表せません。
問題例2:制限用法か非制限用法かの判断
The report _____ was submitted last week contains several errors.
(A) who (B) which (C) it (D) what
解説: 「先週提出されたレポート」という意味で、物を先行詞とする制限用法の関係代名詞が必要です。よって正解は (B) which です。who は人を先行詞とする場合に使います。
TOEIC Part 6・7でよく出るパターン
問題例3:関係代名詞の挿入位置
The CEO has announced a new policy _____ will affect all departments.
(A) it (B) that (C) what (D) when
解説: 「すべての部門に影響を与える新しい方針」という意味で、物を先行詞とする関係代名詞が必要です。よって正解は (B) that です。なお、この場合は which も可能ですが、選択肢にはありません。
問題例4:関係代名詞の省略可能性
The documents _____ you requested are ready for pickup.
(A) which (B) where (C) when (D) (no word)
解説: 「あなたが要求した書類」という意味で、目的格の関係代名詞が省略可能です。よって正解は (D) (no word) です。もちろん、(A) which も文法的には正しいですが、TOEICでは最も自然な表現を選ぶ必要があります。
関係代名詞と紛らわしい構文
TOEICでは、関係代名詞と似た形をした構文が出題されることがあります。これらを区別できるようにしておきましょう。
構文 | 意味と用法 | 例文 |
---|---|---|
関係代名詞 what | 「〜するもの(こと)」 (先行詞を含む) | I don’t understand what you mean. (あなたが意味することが分かりません) |
疑問詞 + 不定詞 | 「どのように〜するか」など | She explained how to use the new system. (彼女は新しいシステムの使い方を説明しました) |
関係副詞 | 場所・時間・理由などを表す | This is the reason why we changed our strategy. (これが私たちが戦略を変更した理由です) |
4. 関係代名詞のよくある間違いとその修正法
関係代名詞は、英語学習者がよく間違える文法項目の一つです。典型的な間違いとその修正法を理解しておきましょう。
日本人がよく間違える関係代名詞の使い方
間違いパターンとその修正
間違い1:that と which の混同
- 誤: The annual report, that includes all financial data, will be published next month.
(非制限用法では that は使えない) - 正: The annual report, which includes all financial data, will be published next month.
間違い2:who と whom の混同
- 誤: The clients who we met yesterday were impressed with our presentation.
(目的格の場合は whom が正しい) - 正: The clients whom we met yesterday were impressed with our presentation.
(ただし、口語では who も広く使われる)
間違い3:関係代名詞の過剰使用
- 誤: This is the document which I told you about it yesterday.
(関係代名詞と代名詞の二重使用) - 正: This is the document which I told you about yesterday.
間違い4:関係代名詞の位置
- 誤: I met the new manager yesterday who joined our team.
(関係代名詞は先行詞の直後に置く) - 正: I met the new manager who joined our team yesterday.
ビジネス文書で避けるべき関係代名詞の誤用
ビジネス文書での誤用例
誤用1:曖昧な先行詞
- 誤: We discussed the project with the client which is behind schedule.
(which が指すのは project か client か不明確) - 正: We discussed the project, which is behind schedule, with the client.
誤用2:不必要なカンマ
- 誤: Employees, who arrive late, must report to HR.
(制限用法にカンマは不要。このカンマがあると「全従業員が遅刻する」という意味になる) - 正: Employees who arrive late must report to HR.
誤用3:不自然な関係代名詞の選択
- 誤: The email who I received contained important information.
(物には who ではなく which/that を使う) - 正: The email that/which I received contained important information.
誤用4:先行詞から離れた関係詞節
- 誤: A report was submitted by the consultant which contained several recommendations.
(which が consultant を修飾しているように読める) - 正: A report which contained several recommendations was submitted by the consultant.
5. ビジネスシーン別:関係代名詞の実践的活用
ビジネスの様々なシーンで、関係代名詞を適切に使いこなせると、コミュニケーションの質が向上します。実際のビジネスシーンでの活用例を見てみましょう。
プレゼンテーションでの活用
プレゼンテーションでの関係代名詞の活用例
会社紹介
“Our company, which was founded in 1995, has grown to become a leader in the industry. We specialize in developing solutions that address the most challenging problems faced by our clients. The technologies that we use are cutting-edge, enabling us to deliver results that exceed expectations.”
製品紹介
“Today I’d like to introduce our new product, which we’ve been developing for the past two years. This is a revolutionary system that integrates AI and cloud computing. The customers who have tested the beta version have provided extremely positive feedback. The feature that users appreciate most is the intuitive interface.”
戦略説明
“The strategy that we’re implementing is based on market research that we conducted last quarter. The data, which has been carefully analyzed, shows significant opportunities in the Asian market. Our team, whose expertise in this region is unmatched, will lead this initiative.”
報告書・提案書での活用
報告書・提案書での関係代名詞の活用例
報告書の要約部分
“This report summarizes the findings that emerged from our market analysis. The research team, which consisted of both internal analysts and external consultants, identified several key trends. The most significant trend, which is detailed in Section 3, indicates a shift in consumer preferences. The companies that adapt quickly to these changes will gain competitive advantage.”
提案書の導入部
“We are pleased to submit this proposal, which addresses the challenges you outlined in your RFP. Our solution, which is based on our proprietary technology, offers a comprehensive approach. The implementation plan that we’ve developed takes into account all requirements that you specified.”
レポートの結論部分
“The data that we’ve collected clearly supports our initial hypothesis. The factors that have the most significant impact are market volatility and regulatory changes. Based on these findings, we recommend actions that will mitigate risks while capitalizing on opportunities that are emerging in the market.”
交渉・会議での活用
交渉・会議での関係代名詞の活用例
交渉の場面
“We understand the concerns that you’ve raised regarding the timeline. The schedule that we initially proposed can be adjusted to address these concerns. However, there are certain quality standards that we can’t compromise on. Let’s discuss alternatives that would work for both parties.”
会議での意見表明
“The approach that my team is suggesting offers several advantages. The most important benefit, which I’d like to emphasize, is cost efficiency. The savings that we project are substantial. Colleagues who have implemented similar methods in their departments have reported positive outcomes.”
問題解決の議論
“The issue that we’re facing has several root causes. The primary cause, which we identified during our analysis, relates to supply chain disruptions. The suppliers with whom we’ve had long-term relationships are also experiencing difficulties. I believe the solution that will be most effective is a collaborative approach.”
6. TOEIC得点アップのための関係代名詞学習法
関係代名詞の理解を深め、TOEICスコアアップにつなげるための効果的な学習方法を紹介します。
効果的な学習アプローチ
- 基本から応用へ段階的に学ぶ:まず基本的な用法(who, which, that の違いなど)をマスターし、徐々に複雑な用法(非制限用法、whom, whose など)に進みましょう。
- 文の分解と結合の練習:2つの短い文を関係代名詞を使って1つにまとめる練習は、関係代名詞の理解に役立ちます。
- 例:I met a client. He is from Germany. → I met a client who is from Germany.
- 制限用法と非制限用法の区別を意識する:コンマの有無による意味の違いを理解し、適切に使い分ける練習をしましょう。
- 頻出パターンの問題を重点的に解く:TOEICの過去問や模擬問題から関係代名詞に関する問題を集めて集中的に練習しましょう。
学習のポイント
関係代名詞マスターのためのポイント
1. 先行詞と関係代名詞の一致に注目する
- 人 → who, whom, whose, that
- 物・事 → which, that, whose
2. 関係代名詞の役割を理解する
- 主格:関係詞節の中で主語になる(The person who called is waiting.)
- 目的格:関係詞節の中で目的語になる(The report that I wrote was approved.)
- 所有格:所有関係を示す(The employee whose performance improved received a bonus.)
3. 省略可能なケースを覚える
- 目的格の関係代名詞は省略可能(The report (that/which) I wrote was approved.)
4. 前置詞との組み合わせに慣れる
- 前置詞 + 関係代名詞:in which, to whom, for which など
- 前置詞の位置:The company for which I work… / The company which I work for…
5. 複合関係代名詞(複合関係詞)を区別する
- what(〜するもの・こと)≠ which/that(先行詞+関係代名詞)
- whoever(誰でも〜する人)、whatever(何でも〜するもの)
TOEIC対策のための練習問題
以下の練習問題で、関係代名詞の理解度をチェックしましょう。
練習問題
問題1: Choose the correct relative pronoun.
The manager _____ office is on the top floor will chair the meeting.
(A) who (B) whom (C) whose (D) which
【正解】(C) whose – 所有格の関係代名詞が必要です。
問題2: Choose the best way to combine the following sentences.
The proposal was innovative. The marketing team submitted the proposal last week.
(A) The proposal was innovative submitted by the marketing team last week.
(B) The proposal which was innovative that the marketing team submitted last week.
(C) The proposal that the marketing team submitted last week was innovative.
(D) The innovative proposal was submitted by the marketing team last week it.
【正解】(C) The proposal that the marketing team submitted last week was innovative.
問題3: Choose the correct option to complete the sentence.
The clients, _____ we presented our new products, were very impressed.
(A) to who (B) to whom (C) which (D) whose
【正解】(B) to whom – 「クライアントに対して発表した」という意味の前置詞+関係代名詞が必要です。
7. ビジネス英語力を高める関係代名詞活用のコツ
関係代名詞を効果的に使いこなすことで、ビジネス英語のレベルを大きく向上させることができます。以下に実践的なコツを紹介します。
情報の整理と簡潔な表現
実践的な活用テクニック
1. 複雑な情報の整理
関係代名詞を使って複数の文を一つにまとめる際は、最も伝えたい主要情報を主節に、補足情報を関係詞節に入れましょう。
- 例:Our new product will be launched next month. It has been in development for two years.
- 整理:Our new product, which has been in development for two years, will be launched next month.
2. 文の構造を見やすくする
長い関係詞節は文の理解を難しくすることがあります。必要に応じて分割することも検討しましょう。
- 複雑:The strategic plan that addresses the challenges we’ve been facing in the Asian market which has experienced significant volatility over the past six months will be presented tomorrow.
- 改善:The strategic plan that addresses our challenges in the Asian market will be presented tomorrow. This market has experienced significant volatility over the past six months.
3. 前置詞の位置を工夫する
前置詞と関係代名詞の組み合わせは、状況に応じて適切な形を選びましょう。
- フォーマル:The company for which I work is expanding into new markets.
- カジュアル:The company which I work for is expanding into new markets.
ビジネス文書での効果的な関係代名詞の使い方
文書タイプ別のコツ
Eメール:簡潔さを重視し、必要に応じて関係代名詞を省略する
- 例:Thank you for the information (that) you sent yesterday.
報告書:正確さを重視し、曖昧さを避ける
- 例:The survey results, which are detailed in Appendix A, indicate a positive trend.
プレゼン資料:簡潔かつインパクトのある表現を心がける
- 例:We offer solutions that transform businesses.
契約書:厳密さを重視し、誤解の余地がないように関係詞節を明確にする
- 例:The services which are described in Schedule 1 shall be provided in accordance with the terms of this agreement.
ネイティブスピーカーの使い方を学ぶ
関係代名詞の自然な使い方を身につけるには、ネイティブスピーカーの使用パターンを観察し、真似することが効果的です。
ネイティブスピーカーの特徴的な使い方
1. 口語では目的格の関係代名詞を省略する傾向がある
- The report (that) I sent you contains all the information (that) you need.
2. 非公式な場面では whom の代わりに who を使うことが多い
- The person who I spoke to yesterday is our new client.
3. 関係詞節内での前置詞の位置
- 公式文書: The company to which we submitted our proposal has responded favorably.
- 日常会話: The company which we submitted our proposal to has responded favorably.
4. 制限用法での that の多用
- The issues that we need to address are listed in the memo.
8. 今日から始める関係代名詞マスターのためのアクション
関係代名詞強化のための3つのアクション
- ビジネスメールや報告書を分析する:実際のビジネス文書で使われている関係代名詞を探し、その用法を観察しましょう。特に、制限用法と非制限用法の使い分けに注目してください。
- 文の結合練習を日課にする:毎日5分でも、2つの文を関係代名詞を使って1つにまとめる練習をしましょう。自分の書いたメールや文書を見直し、短い文が連続している部分があれば、関係代名詞を使ってまとめてみましょう。
- TOEICの関係代名詞問題を集中的に解く:過去問や問題集から関係代名詞に関する問題を抽出し、パターンごとに整理して解きましょう。間違えた問題は、なぜ間違えたのかを分析し、同じミスを繰り返さないようにしましょう。
まとめ
関係代名詞は、複雑な情報を簡潔に伝えるための強力なツールです。適切に使いこなすことで、ビジネス文書の質が向上し、より効果的なコミュニケーションが可能になります。制限用法と非制限用法の違い、適切な関係代名詞の選択、省略可能な場合のルールなどを理解し、実際のビジネスシーンで積極的に活用しましょう。
TOEICでも関係代名詞は頻出トピックです。基本的な用法をしっかり押さえ、実践的な問題演習を通じて応用力を身につければ、確実にスコアアップにつながります。
次回は「リスニング強化:会議やプレゼンの聞き取り」をテーマに、TOEICリスニングセクションで高得点を獲得するための戦略を解説します。お楽しみに!