皆さん、こんにちは。「ビジネスで使える英語力を育てる TOEIC攻略ガイド」シリーズ第2回目へようこそ。前回は名詞・代名詞について解説しましたが、今回は英文の中心となる「動詞」にフォーカスします。特に、ビジネス英語でよく使われる時制表現と注意点を解説します。

📌 なぜ動詞の時制が重要なのか

ビジネスコミュニケーションでは、「いつ」何が起きたのか、あるいは起きる予定なのかを正確に伝えることが重要です。例えば、以下のようなシーンでは時制の使い分けが必要です：

• 「先月新製品を発売した」と報告する
• 「現在このプロジェクトに3ヶ月間取り組んでいる」と状況を説明する
• 「来月新しいオフィスがオープンする」と告知する
• 「来週までに全ての書類を準備しておく」と約束する

これらを正確に伝えるには、適切な時制を使いこなす必要があります。TOEICでも時制に関する問題は頻出です。

1. 基本時制の使い分け

現在形（Simple Present）の使い方

基本用法：

• 現在の事実や習慣を表す
• 一般的な真理を表す
• 未来の予定（特にスケジュール）を表す

ビジネスでの使用例：

• Our team meets every Monday morning. (定期的な会議)
• The new office building opens next month. (予定されている未来)
• The CEO arrives at 9 AM tomorrow. (確定した予定)

過去形（Simple Past）の使い方

基本用法：

• 過去のある時点で完了した行為
• 過去の状態

ビジネスでの使用例：

• The company launched several new products last year. (過去の出来事)
• We received your email yesterday. (過去の受信)
• The board approved the proposal last week. (過去の決定)

現在進行形（Present Continuous）の使い方

基本用法：

• 現在進行中の行為
• 近い未来の予定
• 最近の傾向

ビジネスでの使用例：

• We are currently working on a new project. (現在の進行中の作業)
• The market is changing rapidly. (現在の傾向)
• I am meeting with clients tomorrow. (近い未来の予定)

TOEIC頻出ポイント

TOEIC問題例：

The company —— several new products last year.

(A) launch (B) launches (C) launched (D) launching

正解：(C) launched

解説：「last year（昨年）」という過去を表す時間の副詞があるため、過去形の「launched」が正解です。時間の副詞に注目することで正解を見つけやすくなります。

2. 完了形の効果的な使い方

現在完了形（Present Perfect）の使い方

基本用法：

• 過去に始まり現在も続いている行為や状態
• 過去に完了した行為で、現在と関連がある
• 経験を表す

ビジネスでの使用例：

• Our team has worked on this project for three months now. (継続している行為)
• We have finished the report. (完了した行為、結果が現在に影響)
• I have visited our Tokyo branch office twice. (経験)

過去完了形（Past Perfect）の使い方

基本用法：

• 過去のある時点より前に起きた行為や状態

ビジネスでの使用例：

• By the time the CEO arrived, we had prepared all the documents. (過去の時点より前に完了)
• She explained that she had worked for IBM before joining our company. (過去の時点より前の経験)

未来完了形（Future Perfect）の使い方

基本用法：

• 未来のある時点までに完了する予定の行為

ビジネスでの使用例：

• By next week, we will have prepared all the necessary documents. (未来の時点までに完了予定)
• By the end of this year, I will have worked at this company for 10 years. (未来の時点までの継続)

TOEIC頻出ポイント

TOEIC問題例：

Our team —— on this project for three months now.

(A) works (B) worked (C) has worked (D) working

正解：(C) has worked

解説：「for three months now（今までに3ヶ月間）」という表現から、過去に始まり現在も続いている行為であることがわかります。このような継続を表す場合は現在完了形を使います。

3. 未来表現の使い分け

will を使った未来形

基本用法：

• 単純な未来の予測
• 意思決定を表す（その場での決断）
• 約束や申し出

ビジネスでの使用例：

• The market will improve next year. (予測)
• I will send you the documents right away. (約束)
• We will sign the contract as soon as we receive legal approval. (意図)

be going to の使い方

基本用法：

• 計画や意図
• 証拠に基づく予測

ビジネスでの使用例：

• We are going to launch the new product next month. (計画)
• Based on these numbers, the company is going to exceed its sales targets. (証拠に基づく予測)

現在形・現在進行形を使った未来表現

基本用法：

• 時刻表やスケジュールに基づく未来（現在形）
• 近い未来の個人的な予定（現在進行形）

ビジネスでの使用例：

• The meeting starts at 2 PM tomorrow. (スケジュールに基づく未来：現在形)
• The CEO is arriving at the airport this evening. (近い未来の予定：現在進行形)

TOEIC頻出ポイント

TOEIC問題例：

We —— the contract as soon as we receive legal approval.

(A) sign (B) will sign (C) signed (D) signing

正解：(B) will sign

解説：「as soon as we receive…（法的承認を受け次第）」という未来の条件を表す副詞節があります。この場合、主節では「will + 動詞の原形」を使って未来を表現します。

4. 受動態の正しい使い方

受動態の基本形

形式： be動詞 + 過去分詞

受動態は「〜される」という意味で、行為を受ける側を主語にしたい場合や、行為者が不明・重要でない場合に使用します。ビジネス英語では、特に報告書や公式文書でよく使われます。

能動態から受動態への変換例：

• 能動態：The manager approved the proposal. (マネージャーが提案を承認した)
• 受動態：The proposal was approved by the manager. (提案はマネージャーによって承認された)

ビジネスでの受動態の活用場面

ビジネスでの使用例：

• The reports must be submitted to the manager by Friday. (期限を強調)
• The new computer system will be installed tomorrow morning. (予定されている出来事)
• It has been announced that the company will expand its operations next year. (公式発表)

時制別の受動態形式

時制	受動態の形	例文
現在形	am/is/are + 過去分詞	The data is collected daily.
過去形	was/were + 過去分詞	The contract was signed last week.
現在完了形	has/have been + 過去分詞	The issue has been resolved.
過去完了形	had been + 過去分詞	The project had been completed before I joined.
未来形	will be + 過去分詞	The report will be distributed tomorrow.
進行形	am/is/are being + 過去分詞	The system is being updated now.

TOEIC頻出ポイント

TOEIC問題例：

The reports must —— to the manager by Friday.

(A) submit (B) submits (C) be submitted (D) submitting

正解：(C) be submitted

解説：「reports（レポート）」は「submit（提出する）」の対象（目的語）なので、受動態が必要です。助動詞「must」の後には動詞の原形が来るため、「be submitted」が正解です。

5. これだけは押さえたい！動詞の5つのポイント

1. 時間を表す副詞と時制の一致

特定の時間の副詞は、特定の時制と一緒に使われることが多いです。

• yesterday, last week/month/year, ago → 過去形
• now, at present, currently → 現在形/現在進行形
• since, for, already, yet, just → 現在完了形
• tomorrow, next week/month/year → 未来表現

2. 主語と動詞の一致

三人称単数現在形では、動詞に「s/es」をつけることを忘れないようにしましょう。

• Everyone in the office agrees that the new policy is necessary.
• The manager wants this report by noon.

3. 継続動詞と状態動詞の違い

状態動詞（know, believe, have, like など）は、通常、進行形にしません。

• ❌ I am knowing the answer.
  ⭕ I know the answer.
• ❌ They are having a car.
  ⭕ They have a car.

4. for と since の使い分け

どちらも現在完了形でよく使われますが、使い方が異なります。

• for：期間を表す（for three years, for a long time）
• since：起点を表す（since 2010, since last Monday）

例：The company has operated in this market for over 20 years.

例：The company has operated in this market since 2003.

5. 仮定法の基本

「もし〜なら」という仮定を表現する際の基本形式

• 現在の仮定：If + 主語 + 動詞の過去形, 主語 + would + 動詞の原形
• 例：If we had more time, we would add more features to the product.
• 過去の仮定：If + 主語 + had + 過去分詞, 主語 + would have + 過去分詞
• 例：If we had started earlier, we would have finished the project on time.

6. 練習問題

以下の文の空欄に適切な単語を選んでください。

1. The new office building —— next month.
   (A) open (B) opens (C) opened (D) opening
2. Our company —— in this market for over 20 years.
   (A) operates (B) has operated (C) operating (D) operated
3. By next week, we —— all the necessary documents.
   (A) will prepare (B) will have prepared (C) prepared (D) preparing
4. The new computer system —— installed tomorrow morning.
   (A) will be (B) is being (C) was (D) has been
5. It —— that the company will expand its operations next year.
   (A) announces (B) announced (C) has announced (D) has been announced

答え

1. (B) opens – 「next month（来月）」という未来の時間表現がありますが、確定した予定なので現在形を使います。
2. (B) has operated – 「for over 20 years（20年以上）」という期間を表す表現があるため、現在完了形を使います。
3. (B) will have prepared – 「By next week（来週までに）」という未来の時点までに完了する行為を表すため、未来完了形を使います。
4. (A) will be – 「tomorrow morning（明日の朝）」という未来の時間表現があり、予定されている出来事を表すため、未来の受動態を使います。
5. (D) has been announced – 「公式に発表された」という意味を表すためには受動態が必要で、その結果が現在に影響しているため現在完了形の受動態になります。

今日のポイントまとめ

• 時制の基本：現在形、過去形、現在進行形の使い分け
• 完了形：過去から現在までの継続や経験を表す現在完了形、未来の時点での完了を表す未来完了形
• 未来表現：will, be going to, 現在形、現在進行形による未来の表現方法
• 受動態：「〜される」という表現、特に公式文書でよく使われる
• 時間の副詞と時制の一致に注意する

次回予告

次回は「形容詞・副詞の使い分け：ビジネス表現強化」をテーマに、より魅力的で正確なビジネス英語表現のコツをお伝えします。お楽しみに！