ビジネス英語を強化するTOEIC攻略ステップアップガイドの第10回は「リーディング速読術：ビジネス文書を素早く理解する」です。グローバルビジネスの現場では、大量の英語資料を短時間で読み解く能力が求められます。また、TOEICのPart7では長文読解問題が出題され、限られた時間内での読解力が試されます。今回は、ビジネス文書の速読術とTOEIC Part7攻略のためのテクニックをご紹介します。

1. リーディング速読の基本原則

速読は単に「速く読む」だけでなく、「効率良く必要な情報を取得する」技術です。以下の基本原則を身につけることで、読解速度と理解度を向上させることができます。

原則	説明	実践方法
目的意識	何のために読むのかを明確にする	読む前に「何を知りたいのか」を質問形式で整理する
選択的読解	全ての単語を読まず必要な情報にフォーカスする	見出しやトピックセンテンスを優先的に読む
予測読み	文脈から内容を予測しながら読み進める	見出しから内容を予測し、確認しながら読む
チャンク読み	単語ごとではなく、意味のかたまりで読む	フレーズや句単位で目を動かす練習をする
再読禁止	一度読んだ部分を読み返さない	指やペンで読んでいる行を追いながら前に進む

速読の妨げになる習慣

以下の習慣は速読の妨げになるため、意識的に改善しましょう。

改善すべき読書習慣：

• 音読：頭の中で音読しながら読むと速度が制限されます
• 指差し読み：一定の速度で指を動かすことは有効ですが、単語ごとに止まるのは非効率です
• 逐語訳：英語を日本語に訳しながら読むと理解が遅くなります
• 未知語で止まる：知らない単語があっても文脈から推測して読み進めましょう
• 全てを理解しようとする：100%理解しようとせず、目的に応じた理解度を目指しましょう

2. ビジネス文書の構造を理解する

ビジネス文書は一般的に論理的な構造を持っています。この構造を理解することで、効率的に情報を取得することができます。

ビジネス文書の典型的な構造

セクション	含まれる情報	速読のポイント
サマリー/要約	文書全体の要点	最も重要な部分なので、しっかり読む
イントロダクション	背景情報と目的	目的と主要トピックを把握する
本文	詳細な情報と分析	見出しとトピックセンテンスを中心に読む
結論/推奨事項	結論と今後の行動提案	重要な意思決定情報を含むので注意深く読む
付録/参考資料	補足データや情報	必要に応じて参照する

文書タイプ別の読解ポイント

ビジネス文書のタイプによって、押さえるべきポイントが異なります。

Eメール

• 件名と最初の文で目的を把握
• 箇条書きや強調された部分に注目
• 最後の段落でアクションアイテムを確認

レポート/調査報告書

• エグゼクティブサマリーで全体像を把握
• 見出しとサブ見出しから構造を理解
• 図表とそのキャプションで数値データを確認
• 結論部分で重要な発見事項をチェック

提案書/プロポーザル

• 問題提起と解決策の概要を把握
• コスト、スケジュール、期待される成果に注目
• リスクと緩和策をチェック

契約書/法的文書

• 定義セクションで重要な用語を確認
• 義務、権利、責任に関する条項を注意深く読む
• 期限、支払条件、解約条件を確認

3. TOEIC Part7の特徴と速読術

TOEIC Part7は読解問題で、単一の文書に関する質問と複数の文書に関する質問があります。配点も高いため、効率的な時間配分と正確な読解が重要です。

Part7の問題構成

区分	問題数	特徴
Single Passages<br>(単一文書)	約15問	1つの文書に2-4問の質問
Multiple Passages<br>(複数文書)	約15問	2-3の関連文書に5問程度の質問

Part7でよく出る文書タイプ

• Eメール・メモ
• お知らせ・社内通達
• 広告・宣伝物
• 記事・レポート
• ウェブサイト情報
• フォーム・申請書

Part7攻略のための速読テクニック

質問先読み法

まず質問を読んで「何を探すべきか」を明確にしてから文書を読みます。これにより、関連情報に焦点を当てて読むことができます。

手順：

1. 質問と選択肢に目を通す
2. キーワードと探す情報をメモする
3. 文書内でキーワードを探しながら読む

スキミング＆スキャニング

**スキミング（概要把握）：**文書の全体像を素早く把握する技術

• 見出し、小見出し、最初と最後の段落に注目
• 各段落の最初と最後の文を読む
• 太字や斜体などの強調部分をチェック

**スキャニング（情報検索）：**特定の情報を素早く見つける技術

• キーワードや日付、数字などを探す
• 文書を上から下へ視線を素早く動かす
• 関連情報を見つけたら、その周辺を詳しく読む

構造分析読解法

文書の論理構造や展開パターンを把握して読む方法です。

• 問題提起→解決策のパターン
• 時系列順のパターン
• 比較対照のパターン
• 原因→結果のパターン

4. 頻出問題パターンと解法

TOEIC Part7では、特定のパターンの問題が繰り返し出題されます。それぞれのパターンに対する効果的な解法を習得しましょう。

主要な問題パターンと解法

問題パターン	特徴	解法
主旨・目的問題 What is the purpose of this email?	文書全体の目的や主旨を問う	導入部と結論部を重点的に読む 「通知する」「依頼する」などの目的を示す表現に注目
詳細情報問題< According to the article, when will the event take place?	特定の事実や詳細を問う	質問のキーワードを使ってスキャニングし、該当箇所を詳しく読む
推論問題 What can be inferred from the passage?	明示されていない情報を推測させる	文書の事実から論理的に導かれる結論を選ぶ 過度な推測や文書外の情報に基づく選択肢を避ける
語彙問題 The word “outstanding” in paragraph 2 is closest in meaning to…	文脈における単語の意味を問う	指定された単語の前後の文脈から意味を推測する
指示対象問題 The word “This” in line 5 refers to…	代名詞などが何を指すかを問う	指示語の前に出てきた名詞や概念を特定する
著者の態度問題 What is the writer’s attitude toward the new policy?	筆者の意見や態度を問う	評価を表す形容詞や副詞（fortunately, unfortunately など）に注目する
文書配置問題 Where would this announcement most likely appear?	文書がどこに掲載されるかを問う	文書の形式、スタイル、内容から掲載場所を推測する

複数文書問題の解法

複数文書問題では、2〜3の関連する文書（例：往復Eメール、告知と申込書など）を読み、それらに関する質問に答えます。

複数文書問題の攻略法：

1. 文書間の関係を把握する：時系列、原因と結果、問題と解決策などの関係性を理解する
2. 共通テーマを特定する：複数の文書に共通するトピックや論点を見つける
3. 相違点に注目する：異なる意見、立場、情報の違いを把握する
4. 文書A→B→Cの流れで読む：時系列順や論理的な順序で文書を読むことで理解が深まる

例題： 複数のメールのやり取りを読んで、「最終的に合意された会議日程はいつか？」という質問に答える場合：

1. 最初のメールで提案された日程を確認
2. 返信メールで変更や条件が示されていないか確認
3. 最終的な確認メールで合意された日程を確認

5. ビジネス文書で頻出する語彙と表現

ビジネス文書には特有の語彙や表現が多用されます。これらを知っておくことで、読解速度と正確性が向上します。

文書タイプ別の頻出表現

文書タイプ	頻出表現	意味・用途
Eメール	I am writing to inform/request/confirm…	メールの目的を示す表現
	Please find attached…	添付ファイルの存在を知らせる
	I would appreciate it if you could…	丁寧な依頼表現
	I look forward to your reply/hearing from you.	返信を期待する締めの表現
	Should you have any questions, please don’t hesitate to contact me.	質問がある場合の連絡を促す表現
社内通達	This is to announce/notify/inform…	通知の目的を示す表現
	Effective immediately/from [date]…	変更などの実施時期を示す
	All staff are required/requested to…	全従業員への指示
	For further information, please refer to…	詳細情報の参照先を示す
	We appreciate your cooperation in this matter.	協力への感謝を示す締めの表現
報告書	The purpose of this report is to…	報告書の目的を示す
	The findings indicate/suggest/show that…	調査結果を提示する表現
	As shown in Figure/Table X,…	図表の参照を示す
	It is recommended that…	推奨事項を示す
	In conclusion,…	結論を導入する表現

論理展開を示す接続表現

論理関係を示す接続表現：

順接（結果）：therefore, consequently, as a result, thus, hence

逆接（対比）：however, nevertheless, on the other hand, in contrast, despite

追加（例示）：furthermore, in addition, moreover, for example, for instance

目的：in order to, so as to, for the purpose of

時間関係：firstly, secondly, finally, meanwhile, subsequently

条件：if, unless, provided that, on condition that

要約・結論：in conclusion, to summarize, in brief, in short

6. 速読トレーニング方法

速読力を向上させるには、継続的なトレーニングが効果的です。以下の練習方法を取り入れてみましょう。

基本トレーニング

1. タイムトライアル読解

方法：

1. 短い英文記事（200-500語程度）を用意する
2. タイマーをセットして読む（例：3分）
3. 読み終わったら理解度を確認するための質問に答える
4. 正確性を維持しながら徐々に制限時間を短くしていく

2. チャンク読み練習

方法：

1. 意味のかたまりごとにスラッシュ（/）で区切られた英文を用意する
2. 例：The annual report / has been distributed / to all shareholders / via email.
3. チャンク単位で目を動かして読む練習をする

3. キーワードピックアップ

方法：

1. 英文を読みながら重要な名詞、動詞、形容詞などのキーワードに注目する
2. 内容を思い出す際にキーワードを活用する

4. 1分間多読チャレンジ

方法：

1. 興味のある英文記事を選ぶ
2. 1分間できるだけ多く読む
3. 読んだ量（単語数）を記録する
4. 定期的に繰り返し、進捗を確認する

TOEIC対策トレーニング

1. 問題タイプ別演習

主旨把握問題、詳細情報問題など、タイプ別に集中的に練習する。

2. 時間制限付き模擬テスト

実際のTOEIC Part7と同じ時間配分（約20分）で問題を解き、時間感覚を養う。

3. 複数文書問題特化練習

特に時間がかかりがちな複数文書問題に特化して練習する。

4. スキミング・スキャニング集中練習

制限時間内に特定の情報を見つけ出す練習を繰り返す。

7. 実践問題で速読術を身につける

実際のTOEIC形式の問題で速読術を練習しましょう。

例題1：単一文書問題

文書：

MEMO To: All Marketing Department Staff
From: Sarah Johnson, Marketing Director
Date: May 15, 2023
Subject: Quarterly Marketing Meeting – Schedule Change

Please be advised that our quarterly marketing meeting, originally scheduled for Friday, May 19 at 2:00 PM, has been rescheduled to Wednesday, May 24 at 10:00 AM. The meeting will still take place in Conference Room A.

The change is necessary to accommodate the visit of our overseas clients from Tanaka Corporation. We expect them to join the latter half of our meeting to discuss the international marketing campaign for our new product line.

All team leaders should prepare 5-minute presentations on their current projects. Please send your presentation files to Jennifer by Monday, May 22 for compilation.

If you have any scheduling conflicts, please notify your team leader by the end of today.

Thank you for your understanding and cooperation.

質問1: What is the purpose of this memo? (A) To request project updates from team leaders (B) To announce a visitor from an overseas company (C) To inform staff of a change in meeting schedule (D) To introduce a new international marketing campaign

質問2: When should presentation files be submitted? (A) By the end of today (B) By Friday, May 19 (C) By Monday, May 22 (D) By Wednesday, May 24

質問3: What is NOT mentioned as a reason for the schedule change? (A) Availability of Conference Room A (B) Visit from overseas clients (C) Discussion of a marketing campaign (D) Accommodation of Tanaka Corporation

解答と解説:
質問1: (C) 文書の主題（Subject）と最初の段落から、会議のスケジュール変更を通知することが主な目的だとわかります。
質問2: (C) 3つ目の段落に “Please send your presentation files to Jennifer by Monday, May 22” とあります。
質問3: (A) 会議室Aは変更されていないことは言及されていますが、スケジュール変更の理由としては言及されていません。

使用した速読テクニック:

• 質問先読み：何を探すべきかを明確にしてから文書を読む
• スキミング：件名と各段落の最初の文に注目
• スキャニング：日付や時間などの特定情報を素早く検索

例題2：複数文書問題

文書1:

EMAIL To: procurement@greentech.com
From: david.miller@officesupplies.com
Date: September 10, 2023
Subject: Quote for Office Furniture Order

Dear GreenTech Procurement Team,

Thank you for your inquiry regarding office furniture for your new branch location. As requested, I am pleased to provide a quote for the items you specified in your requirements.

Our package includes:

• 25 ergonomic office chairs (model EC-200) – $350 each
• 20 adjustable desks (model AD-100) – $420 each
• 5 conference room tables (model CT-50) – $600 each
• 40 filing cabinets (model FC-30) – $150 each

The total quote amounts to $29,750 excluding delivery and installation. Delivery and installation will be an additional $1,500. Please note that we are currently offering a 5% discount for orders over $25,000 if payment is made within 30 days of delivery.

The estimated delivery time is 3-4 weeks from order confirmation. If you would like to proceed, please complete and return the attached order form.

Please let me know if you have any questions or require any modifications to this quote.

Best regards, David Miller Account Manager Office Supplies Pro

文書2:

EMAIL To: david.miller@officesupplies.com
From: john.baker@greentech.com
Date: September 12, 2023
Subject: RE: Quote for Office Furniture Order

Dear Mr. Miller,

Thank you for your prompt response and the detailed quote. After reviewing it with our management team, we would like to proceed with most of the items, but we need to make a few adjustments to our order:

1. We would like to reduce the number of ergonomic chairs to 20 units.
2. We would like to increase the adjustable desks to 25 units.
3. The number of filing cabinets can be reduced to 30 units.
4. We will keep the 5 conference room tables as quoted.

Could you please provide us with an updated quote reflecting these changes? Also, could you clarify if the 5% discount would still apply with these modifications?

Additionally, we are working on a tight schedule and would need the furniture delivered and installed by October 15 at the latest. Is this timeframe feasible?

Thank you for your assistance.

Best regards, John Baker Procurement Manager GreenTech Inc.

文書3:

EMAIL To: john.baker@greentech.com
From: david.miller@officesupplies.com
Date: September 13, 2023
Subject: RE: Quote for Office Furniture Order

Dear Mr. Baker,

Thank you for your response. I have updated the quote based on your requested modifications:

Revised order:

• 20 ergonomic office chairs (model EC-200) – $350 each = $7,000
• 25 adjustable desks (model AD-100) – $420 each = $10,500
• 5 conference room tables (model CT-50) – $600 each = $3,000
• 30 filing cabinets (model FC-30) – $150 each = $4,500

The revised total comes to $25,000 excluding delivery and installation ($1,500). The 5% discount would still apply as the order exceeds the $25,000 threshold. With the discount, your final price would be $25,175 including delivery and installation.

Regarding your delivery timeline, we can expedite the order to ensure delivery by October 15. However, this would require a rush processing fee of $800. Please let me know if this is acceptable.

I have attached a revised order form for your convenience. If the terms are agreeable, please sign and return it at your earliest convenience to secure the delivery date.

Best regards, David Miller Account Manager Office Supplies Pro

質問1: What was the original total price of the order before any changes were made? (A) $25,000 (B) $25,175 (C) $29,750 (D) $31,250

質問2: What change did GreenTech make to their order? (A) They reduced the number of conference tables. (B) They increased the number of adjustable desks. (C) They requested a different model of office chair. (D) They added more filing cabinets.

質問3: What additional cost will GreenTech incur to meet their delivery deadline? (A) $800 (B) $1,500 (C) $1,250 (D) $2,300

質問4: What is the final price of the order including all fees and discounts? (A) $25,000 (B) $25,175 (C) $25,975 (D) $26,500

質問5: When does GreenTech need the furniture delivered by? (A) September 10 (B) September 30 (C) October 15 (D) 3-4 weeks after order confirmation

解答と解説:
質問1: (C) 文書1に「The total quote amounts to $29,750 excluding delivery and installation」とあります。
質問2: (B) 文書2に「We would like to increase the adjustable desks to 25 units」とあり、当初は20台だったものを25台に増やしています。
質問3: (A) 文書3に「this would require a rush processing fee of $800」とあります。
質問4: (C) 基本価格$25,000 + 配送設置費$1,500 – 5%割引($25,000 × 0.05 = $1,250) + 急ぎ料金$800 = $25,975となります。
質問5: (C) 文書2に「would need the furniture delivered and installed by October 15 at the latest」とあります。

使用した速読テクニック:

• スキャニング：日付、数字、金額などを効率的に探す
• 文書間の関係把握：3つのメールの時系列と内容の変化を理解する
• 質問先読み：何を探すべきかを明確にしてから読み始める

8. ビジネス英語力を強化するためのリーディング素材

日常的に英語のビジネス文書に触れることで、読解力と速読力を向上させましょう。以下のような素材がおすすめです。

おすすめのビジネス英語リーディング素材

1. ビジネス英字新聞・雑誌
   • The Financial Times, The Wall Street Journal, The Economist
   • Forbes, Harvard Business Review, Bloomberg Businessweek
2. 業界専門サイト
   • 業界によって異なるが、例えばTechCrunch（IT）、Marketing Week（マーケティング）など
3. 企業の公式サイト・プレスリリース
   • グローバル企業の投資家向け情報（IR）、プレスリリース、アニュアルレポートなど
4. ビジネスブログ
   • LinkedIn Articles, Medium（ビジネスカテゴリ）など
5. ビジネスケーススタディ
   • Harvard Business School Cases, McKinsey Insightsなど
6. TOEIC専用教材
   • 公式問題集、過去問題集など

9. 今日から始めるリーディング速読術マスターのためのアクション

リーディング力強化のための3つのアクション

1. 毎日15分の英語速読習慣を作る：ビジネスニュースや記事を毎日15分読む習慣をつけましょう。徐々に読む量を増やしていきます。
2. ジャンル別リーディング週間計画を立てる：月曜はニュース、火曜はビジネスレター、水曜はレポート…というように、様々なジャンルの文書に触れる計画を立てましょう。
3. TOEIC Part7の特訓タイムを設ける：週に1回、TOEIC Part7の問題を時間を測って解く特訓時間を設けましょう。解答後は間違った問題の分析を行い、改善点を見つけます。

まとめ

リーディング速読術は、ビジネスの現場でもTOEIC対策でも非常に重要なスキルです。文書の構造を理解し、目的に応じた読み方を選択することで、効率的に情報を得ることができます。日々の練習を通じて徐々に速読力を高め、大量の英文情報に対応できる能力を身につけましょう。

次回は「ビジネス英語プレゼンテーションスキル：説得力のある伝え方」をテーマに、英語でのプレゼンテーション技術について解説します。お楽しみに！

ビジネス英語を強化するTOEIC攻略ステップアップガイドの第9回は「リスニング強化：会議やプレゼンの聞き取り」です。TOEICのリスニングセクション（Part 1〜4）は、ビジネスシーンを反映した実践的な内容が出題されます。特に会議やプレゼンテーションなど、実際の職場で頻繁に遭遇する状況での英語を正確に聞き取る能力は、ビジネスパーソンにとって不可欠なスキルです。今回は、TOEIC高得点を目指すためのリスニング強化法と、会議やプレゼンでよく使われる表現をご紹介します。

1. TOEICリスニングセクションの特徴と攻略法

TOEICリスニングセクションは100問（Part 1〜4）で構成され、合計45分間で解答します。各Partの特徴を理解し、効率的に得点を重ねる方法を見ていきましょう。

Part	問題形式	問題数	特徴と対策
Part 1 写真描写問題	写真を見て、4つの選択肢から正しい描写を選ぶ	6問	・人物の動作、位置関係、場所の特徴に注目 ・前置詞、動詞の現在進行形に注意 ・写真の詳細を素早く把握する訓練が重要
Part 2 応答問題	質問や発言を聞いて、適切な応答を選ぶ	25問	・疑問詞（What, When, Who, How）に注目 ・Yes/No疑問文と選択疑問文の違いを識別 ・命令文や提案への応答パターンを覚える
Part 3 会話問題	2人の会話を聞いて、内容に関する質問に答える	39問	・会話の場所、状況、話者の関係を素早く把握 ・話者の意図、同意/不同意、提案などに注目 ・Who, What, When, Where, How, Why の情報を整理
Part 4 説明文問題	アナウンスやスピーチなどの説明文を聞いて、内容に関する質問に答える	30問	・冒頭の数文で話題と状況を把握 ・数字、時間、場所などの具体的情報をメモ ・スピーカーの立場や聴衆は誰かを意識

リスニングセクション全体の攻略のコツ

TOEICリスニング攻略の鉄則

1. 先読みの習慣をつける：問題用紙の選択肢を先に読んでおき、何を聞き取るべきかを事前に把握しましょう。
2. キーワードに集中する：特に数字、固有名詞、時間表現などの具体的情報に注意を払いましょう。
3. 消去法を活用する：明らかに違う選択肢を素早く消去していくことで、正解の可能性を絞り込みましょう。
4. 文脈から推測する力を養う：聞き取れなかった単語があっても、前後の文脈から意味を推測する力を身につけましょう。
5. 否定表現や条件表現に注意：not, never, unless, except などの表現を聞き逃さないようにしましょう。

Part 3・4に頻出するビジネスシチュエーション

TOEICのPart 3（会話問題）とPart 4（説明文問題）では、様々なビジネスシチュエーションが出題されます。特に以下のような状況が頻出です。

シチュエーション	頻出トピック	聞き取るべきポイント
会議・ミーティング	・議題の確認 ・意見交換 ・スケジュール調整 ・問題解決の議論	・会議の目的や主要議題 ・参加者の意見や立場 ・決定事項や次のアクション
プレゼンテーション	・新製品の紹介 ・業績報告 ・提案・企画 ・市場分析	・プレゼンの主題 ・主要な数字やデータ ・結論や推奨事項
社内連絡	・方針変更の通知 ・設備の利用案内 ・イベントの告知 ・人事異動	・変更の内容と理由 ・日時や場所 ・対象者や参加条件
顧客対応	・問い合わせ対応 ・クレーム処理 ・サービス案内 ・予約・注文	・顧客の要望や問題点 ・提供される解決策 ・次のステップ

2. 会議でよく使われる表現とリスニングのコツ

ビジネスミーティングでは、特有の表現や進行パターンがあります。これらを理解することで、会議の流れを予測し、重要なポイントを聞き逃さないようになります。

会議の進行フェーズと代表的な表現

会議の各フェーズで使われる表現

1. 開始・議題設定

• “Let’s get started with today’s meeting.”
• “The purpose of this meeting is to discuss…”
• “We have three items on our agenda today.”
• “First, we’ll look at…, then we’ll move on to…”

2. 情報共有・報告

• “I’d like to update everyone on…”
• “The latest figures show that…”
• “We’ve made significant progress on…”
• “According to our research…”

3. 意見交換・議論

• “What are your thoughts on this matter?”
• “I agree/disagree with… because…”
• “From my perspective…”
• “I see your point, but have you considered…?”

4. 決定・次のステップ

• “Let’s move forward with option B.”
• “Can we all agree on this approach?”
• “The next steps will be…”
• “Who will be responsible for…?”

5. 終了・まとめ

• “To summarize what we’ve discussed…”
• “Let me recap the action items.”
• “Our next meeting will be on…”
• “Thank you all for your input today.”

会議でよく使われるイディオム・慣用表現

ビジネス会議では、特有のイディオムや慣用表現が頻繁に使われます。これらの表現をマスターすることで、より自然に会議の内容を理解できるようになります。

表現	意味	使用例
touch base	簡単に連絡を取る、状況を確認する	“Let’s touch base next week to see how the project is progressing.”
get the ball rolling	物事を開始する、動き出す	“We need to get the ball rolling on this new initiative right away.”
on the same page	同じ理解・認識を持っている	“Before we proceed, I want to make sure we’re all on the same page.”
put something on the back burner	後回しにする、優先度を下げる	“We’ll have to put the website redesign on the back burner until next quarter.”
think outside the box	固定概念にとらわれず考える	“This problem requires us to think outside the box.”
bottom line	結論、最も重要な点	“The bottom line is that we need to reduce costs by 15%.”
get to the point	要点を簡潔に述べる	“We don’t have much time, so please get to the point.”
weigh the pros and cons	長所と短所を比較検討する	“Let’s weigh the pros and cons of both options before deciding.”

会議リスニングの実践的なコツ

会議内容を効果的に聞き取るコツ

1. 会議の種類と目的を素早く判断する

• 情報共有目的の会議か、意思決定のための会議か、問題解決のための会議かを判断しましょう。
• 冒頭の「Today, we’ll be discussing…」「The purpose of this meeting is…」などの表現に注目しましょう。

2. 話者の立場や役割を把握する

• 誰が議長/リーダーか、誰が報告者か、意思決定者は誰かを識別しましょう。
• 「As the project manager, I…」「From HR’s perspective…」などの表現がヒントになります。

3. 同意/不同意の表現に注目する

• 「I agree with…」「I see your point, but…」「That might be challenging because…」などの表現から、議論の流れを把握しましょう。

4. 数字・日時・固有名詞を正確にキャッチする

• 「by the end of Q2」「a 15% increase」「in the Tokyo office」などの具体的情報を優先的に聞き取りましょう。

5. 結論や決定事項を見逃さない

• 「So, we’ve agreed to…」「The next steps will be…」「To summarize…」などの締めくくりの表現に注意しましょう。

3. プレゼンテーションのリスニング攻略法

ビジネスプレゼンテーションには典型的な構造と表現パターンがあります。これらを理解することで、プレゼンの主要ポイントを効率よく聞き取ることができます。

プレゼンテーションの構造と典型的な表現

プレゼンテーションの各セクションと特徴的な表現

1. イントロダクション

• “Good morning/afternoon everyone. Today I’ll be presenting…”
• “The focus of my presentation today is…”
• “I’ll cover three main areas: first… second… and finally…”
• “Feel free to ask questions at the end of the presentation.”

2. メインコンテンツ（現状分析・問題提起）

• “Let’s look at the current situation.”
• “As you can see from this graph…”
• “The main challenge we face is…”
• “This represents a significant opportunity for us because…”

3. 提案・解決策

• “Based on our research, we recommend…”
• “There are several options available to us.”
• “The best approach would be to…”
• “This solution offers several advantages, including…”

4. データ・数字の提示

• “Our market share has increased by 12% year-over-year.”
• “We project a return on investment of approximately 20%.”
• “The initial implementation will cost around $50,000.”
• “Based on our estimates, we can reduce expenses by up to 30%.”

5. 結論・アクションプラン

• “To summarize the key points…”
• “The next steps include…”
• “We recommend proceeding with option A for the following reasons…”
• “Implementation will begin next month and continue through Q3.”

6. 質疑応答

• “I’d be happy to answer any questions you may have.”
• “That’s an excellent question.”
• “To address your concern about…”
• “I don’t have that specific information right now, but I’ll follow up after the meeting.”

図表・データの説明でよく使われる表現

TOEICのPart 4では、データや図表を説明するプレゼンテーションがよく出題されます。これらの理解に役立つ表現を覚えておきましょう。

目的	よく使われる表現	例文
グラフの紹介	This chart/graph shows… As illustrated in this graph… Looking at this diagram…	“This pie chart shows the breakdown of our revenue by region.”
上昇傾向の説明	has increased/risen/grown shows an upward trend has shown steady growth	“Sales have increased by 15% in the last quarter.”
下降傾向の説明	has decreased/declined/fallen shows a downward trend has dropped significantly	“Customer complaints have decreased since the implementation of our new service policy.”
比較	compared to/with in contrast to whereas	“Profits in Q2 increased by 10% compared to Q1.”
割合の表現	accounts for makes up represents	“The Asia-Pacific region accounts for 40% of our global sales.”
注目点の強調	It’s worth noting that… I’d like to draw your attention to… A key point to observe is…	“It’s worth noting that customer satisfaction scores improved dramatically after the training program.”

プレゼンリスニングの実践的なコツ

プレゼンテーションを効果的に聞き取るコツ

1. 冒頭のアウトラインを把握する

• プレゼンターが最初に述べる「Today I’ll cover three main points…」などの全体構成を理解しましょう。
• これにより、プレゼンの流れを予測し、重要ポイントを聞き逃さないようになります。

2. シグナルワードに注目する

• 「First…」「Next…」「Finally…」などの順序を示す言葉
• 「However…」「On the other hand…」などの対比を示す表現
• 「Therefore…」「As a result…」などの結論を示す言葉
• これらのシグナルワードは、重要な情報が続くことを示しています。

3. 重要な数字を素早くメモする

• 日付、金額、パーセンテージなどの具体的な数字は、質問の対象になりやすいのでメモしましょう。
• 「a 20% increase」「by the end of June」「approximately $500,000」などの表現に注意しましょう。

4. 問題と解決策のペアに注目する

• 多くのビジネスプレゼンは「問題提起→解決策提案」というパターンで進みます。
• 「The challenge we face is…」と「Our solution is…」のペアを意識して聞きましょう。

5. 結論部分を集中して聞く

• 「In conclusion…」「To summarize…」などの表現の後には、プレゼン全体の重要ポイントが凝縮されています。
• TOEICの質問は結論部分から出題されることが多いので、特に注意して聞きましょう。

4. ビジネス英語の聞き取りを難しくするポイントと対策

ビジネス英語には、聞き取りを難しくする特有の要素があります。これらを理解し、効果的に対処する方法を身につけましょう。

聞き取りが難しい要素と克服法

聞き取りの障壁となる要素と対策

1. 専門用語・業界用語

• 難しさ：財務、IT、マーケティングなどの専門用語は聞き慣れないと理解が困難。
• 対策：ビジネス分野ごとの基本的な専門用語リストを作成し、意味と発音を学習しましょう。例えば、ROI (return on investment)、KPI (key performance indicator) などを覚えておくと役立ちます。

2. 略語・頭字語

• 難しさ：ASAP, FYI, B2B, COB など、ビジネスでは略語が頻繁に使われます。
• 対策：頻出の略語をリスト化し、フルスペルと意味を一緒に覚えましょう。例えば、ASAP (as soon as possible)、EOD (end of day) など。

3. 早口・連結・消失

• 難しさ：ネイティブスピーカーは単語と単語をつなげて発音し、一部の音が聞こえなくなります。
• 対策：リンキング（”Want to” → “Wanna”）や音の脱落（”Next month” → “Nex month”）などの現象に慣れるよう、実際のビジネス会話を繰り返し聞く練習をしましょう。

4. アクセント・方言の違い

• 難しさ：アメリカ英語、イギリス英語、その他の英語圏の発音の違いが理解を難しくします。
• 対策：様々な国・地域のアクセントに触れる機会を増やしましょう。多様なニュースやポッドキャストを聞くことで、異なるアクセントへの順応性が高まります。

5. 背景知識の不足

• 難しさ：ビジネスの文脈や慣習に関する知識がないと、内容理解が難しくなります。
• 対策：ビジネスニュースを日常的に英語で読む・聞くことで、背景知識を増やしましょう。財務報告、マーケティング戦略、人事管理など、様々な分野の基本を理解しておくと役立ちます。

非英語ネイティブとの会話の聞き取り

グローバルビジネスでは、英語を母国語としない人々とのコミュニケーションも増えています。TOEICでも様々な国の人々の英語が出題されるため、対策が必要です。

非ネイティブスピーカーの英語を聞き取るコツ

1. 発音の特徴を理解する

• 各国・地域の英語には特徴的な発音傾向があります。例えば、日本人は「L」と「R」の区別、中国語話者は「th」の発音などに特徴があります。
• これらのパターンを理解しておくと、聞き取りの助けになります。

2. 文脈からの推測力を強化する

• 発音が不明確でも、ビジネスの文脈と状況から意図を推測する力を養いましょう。
• 「この会議の目的は何か」「この人の役割は何か」などの情報を基に聞き取りを補完します。

3. キーワードに集中する

• すべての単語を完璧に聞き取ろうとするのではなく、重要なキーワード（製品名、金額、期日など）に集中しましょう。
• これらの核となる情報から全体像を組み立てる練習が有効です。

4. 相手のペースに慣れる

• 非ネイティブスピーカーは独自のリズムやイントネーションで話すことがあります。
• 様々な国の人々の英語を聞く機会を増やし、多様なスピーキングスタイルに順応する力を養いましょう。

数字・時間表現の正確な聞き取り

ビジネスコミュニケーションでは、数字や時間表現が重要な情報となります。これらを正確に聞き取る技術は、TOEICのスコアアップだけでなく、実際のビジネスシーンでも役立ちます。

分類	聞き取りのポイント	注意すべき表現
数字・金額	・”teen”と”ty”の区別（13 vs. 30） ・桁の大きな数字のグループ化 ・小数点の位置に注意	・”fifteen hundred” (1,500) ・”two point five million” ($2.5M) ・”a quarter of” (25%)
日付・期間	・月名と序数詞の組み合わせ ・前置詞の使い分け（in, on, at） ・年の読み方に注意	・”in the first quarter” (Q1) ・”by the end of next month” ・”twenty twenty-three” (2023)
時間表現	・AM/PMの区別 ・時間帯の表現 ・「〜前/後」の表現	・”half past ten” (10:30) ・”in a fortnight” (2週間後) ・”within the next few days”
割合・比率	・パーセンテージの表現 ・増減の表現 ・分数の聞き取り	・”increased by 15 percent” ・”doubled from last year” ・”two-thirds of the market”

数字・時間表現の聞き取りコツ

1. 紛らわしい数字の区別

• 「-teen」と「-ty」の区別：語尾の強調に注目（thirteen vs thirty）
• 「50」と「15」の混同を避ける：「fifty」は2音節、「fifteen」は明確な「n」で終わる
• 「18」と「80」：「eighteen」は語尾が強く、「eighty」は頭が強い

2. 大きな数字の理解

• 桁区切りのパターンを把握：英語では3桁ごとに区切る（4,327 = four thousand, three hundred twenty-seven）
• 省略表現に慣れる：「1,500」は「fifteen hundred」とも表現
• 「billion」と「million」の区別：「b」と「m」の音に注意

3. 日付・時間表現の特徴

• 序数表現：「1st」(first), 「22nd」(twenty-second)などの語尾に注意
• 曜日と日付の組み合わせ：「Monday, January 15th」の順序で表現
• 四半期表現：「Q1」は「the first quarter」、「Q2」は「the second quarter」

4. メモの取り方

単位も含めて記録：「15」だけでなく「15 million dollars」と単位まで把握

数字は必ず書き留める：聞いたらすぐにメモする習慣をつける

略号を活用：$（ドル）、%（パーセント）、K（千）、M（百万）などの記号を使う

5. 今日から始めるTOEICリスニング強化のためのアクション

リスニング強化のための3つのアクション

1. 毎日10分の「英語耳」トレーニング：通勤・通学時間などを活用して、毎日最低10分間はビジネス英語を聞く習慣をつけましょう。ポッドキャストやTOEIC対策アプリを活用すると便利です。重要なのは量と継続性です。毎日少しずつでも続けることで、英語の音に対する感覚が鍛えられます。
2. 週末にTOEICの模擬テストを解く：週に1回、時間を計って実際のTOEICリスニングセクションの問題を解きましょう。解答後は、間違えた問題を分析し、どのような点で聞き取れなかったのかを明確にします。パターン別に弱点を把握することで、効率的な対策が可能になります。
3. 業種・職種に関連した専門用語リストを作る：自分の業界や興味のある分野に関連する英語の専門用語リストを作成し、発音と意味を学びましょう。TOEICではビジネスの様々な分野から出題されるため、幅広い知識が役立ちます。財務、マーケティング、IT、人事などの基本的な専門用語から始めて、徐々に拡張していきましょう。

まとめ

リスニングはTOEICスコアの半分を占める重要なセクションです。特にビジネスシーンでの会議やプレゼンテーションの内容を正確に聞き取る能力は、実務でも大いに役立ちます。

効果的なリスニング力向上のためには、以下のポイントを意識しましょう：

• 各リスニングパート（Part 1〜4）の特徴と攻略法を理解する
• 会議やプレゼンテーションの典型的な構造と表現を押さえる
• 専門用語や略語、数字や時間表現の聞き取りに慣れる
• 日々のトレーニングを継続し、多様な英語に触れる
• 実際のビジネスシーンを想定した実践的なリスニング力を養う

TOEICリスニングセクションの対策は、単にテストのためだけでなく、グローバルビジネスの現場で活躍するための実践的なスキルを身につける絶好の機会です。今回ご紹介したテクニックやトレーニング法を活用して、リスニング力を着実に向上させていきましょう。

次回は「リーディング速読術：ビジネス文書を素早く理解する」をテーマに、TOEICリーディングセクションでの高得点を目指すための戦略を解説します。お楽しみに！

ビジネス英語を強化するTOEIC攻略ステップアップガイドの第8回は「関係代名詞：複雑な内容を簡潔に伝える技術」です。関係代名詞は、複数の文を一つにまとめたり、追加情報を効率的に伝えたりするための重要な文法要素です。適切に使いこなすことで、煩雑な内容を簡潔に伝えることができ、ビジネス文書の質が向上します。TOEICでも頻出の分野であり、スコアアップに直結する知識となります。今回は、ビジネスシーンで活用できる関係代名詞の使い方を詳しく解説します。

1. 関係代名詞の基本と種類

関係代名詞は、2つの文を接続して情報を簡潔に伝えるために使われます。関係代名詞を理解するには、まず基本的な種類と用法を押さえることが重要です。

関係代名詞	先行詞	用法	例文
who	人	主格（〜する人）	The manager who gave the presentation is Mr. Johnson.
whom	人	目的格（〜される人）	The client whom we met yesterday signed the contract.
whose	人・物	所有格（〜の）	We hired an engineer whose expertise is in artificial intelligence.
which	物・事	主格・目的格	The report which I submitted yesterday was approved.
that	人・物・事	主格・目的格	The proposal that she made was innovative.

制限用法と非制限用法の違い

関係代名詞の用法は、「制限用法」と「非制限用法」の2つに大きく分けられます。これらの違いを理解することは、正確な英文を書く上で非常に重要です。

制限用法と非制限用法

制限用法（Restrictive Use）：先行詞を限定し、「どの〜」かを特定する

• コンマを使わない
• that, which, who, whom, whose が使える
• that が最も一般的（特に口語では）

例：The report that was submitted yesterday needs revision.
（昨日提出された報告書は修正が必要です。→ どの報告書かを特定している）

非制限用法（Non-restrictive Use）：先行詞について追加情報を提供する

• コンマで区切る
• which, who, whom, whose が使える（that は使えない）

例：The annual report, which was submitted yesterday, has been approved.
（年次報告書は昨日提出されたのですが、承認されました。→ 年次報告書についての追加情報）

関係代名詞のよくある省略パターン

英語では、特に会話や非公式の文書において、関係代名詞が省略されることがよくあります。省略のパターンを理解することで、自然な英語表現ができるようになります。

省略パターン	条件	例文
目的格の関係代名詞	関係代名詞が目的格の場合	The report (that/which) I wrote was well-received.
関係副詞 where の省略	前置詞 + which で場所を表す場合	The office (in which / where) we had the meeting is being renovated.
関係副詞 when の省略	前置詞 + which で時を表す場合	The day (on which / when) we launched the product was a success.

2. ビジネス文書での関係代名詞の効果的な使い方

ビジネス文書では、情報を簡潔かつ正確に伝えることが求められます。関係代名詞を適切に使うことで、文章の流れを損なわずに多くの情報を効率的に伝えることができます。

複雑な情報を簡潔に伝える

ビジネス文書での活用例

例1：複数の短文を一つにまとめる

× We received your email. Your email was about the upcoming conference.
○ We received your email which was about the upcoming conference.

さらに簡潔に：
○ We received your email about the upcoming conference.

例2：人物の説明を効率的に行う

× Ms. Johnson is our new marketing director. She joined our company last month.
○ Ms. Johnson, who joined our company last month, is our new marketing director.

例3：製品・サービスの特徴を説明する

× We are launching a new service. This service helps small businesses manage their finances.
○ We are launching a new service that helps small businesses manage their finances.

制限用法と非制限用法の使い分け

ビジネス文書では、制限用法と非制限用法を適切に使い分けることで、意図した正確な意味を伝えることができます。

制限用法と非制限用法の使い分け例

制限用法（特定のものを指定）

• Employees who arrive late must report to the HR department.
  （遅刻する従業員は人事部に報告しなければなりません。→ 遅刻する従業員のみ）
• The documents that require your signature are on your desk.
  （あなたの署名が必要な書類はあなたの机の上にあります。→ 署名が必要な書類のみ）

非制限用法（追加情報を提供）

• Our CEO, who recently returned from London, will address the team tomorrow.
  （最近ロンドンから戻った当社のCEOは、明日チームに対応します。→ CEOについての追加情報）
• The annual report, which includes detailed financial data, will be distributed next week.
  （詳細な財務データを含む年次報告書は、来週配布される予定です。→ 報告書についての追加情報）

ビジネスメールでの関係代名詞の活用

ビジネスメールでは、簡潔さと明確さが重要です。関係代名詞を適切に使うことで、プロフェッショナルで効率的なコミュニケーションが可能になります。

ビジネスメールでの関係代名詞の活用例

例1：問い合わせへの返信

Thank you for your inquiry which we received yesterday. Regarding the issue that you mentioned, we have investigated and found a solution. We will implement the changes that are necessary to prevent similar problems in the future.

例2：会議のフォローアップ

I am writing to follow up on the meeting that we had on Tuesday. As per the action items which were agreed upon, I have prepared a draft that outlines the next steps. Please review the attached document, which contains the detailed implementation plan.

例3：提案書の送付

Please find attached our proposal that addresses the requirements you specified. We have included case studies that demonstrate our experience in similar projects. Our team, which consists of experts in this field, is ready to start as soon as we receive your approval.

3. TOEICでよく出る関係代名詞のパターン

TOEIC試験では、関係代名詞に関する問題が頻出します。特にPart 5（短文穴埋め問題）やPart 6（長文穴埋め問題）で出題されることが多いです。典型的なパターンを把握しておきましょう。

TOEIC Part 5でよく出るパターン

問題例1：適切な関係代名詞の選択

The consultant _____ recommendations were implemented has been hired for another project.

(A) who (B) whom (C) whose (D) which

解説: 「コンサルタントの推奨事項」という所有関係を表す必要があります。よって正解は (C) whose です。who や whom では所有関係を表せません。

問題例2：制限用法か非制限用法かの判断

The report _____ was submitted last week contains several errors.

(A) who (B) which (C) it (D) what

解説: 「先週提出されたレポート」という意味で、物を先行詞とする制限用法の関係代名詞が必要です。よって正解は (B) which です。who は人を先行詞とする場合に使います。

TOEIC Part 6・7でよく出るパターン

問題例3：関係代名詞の挿入位置

The CEO has announced a new policy _____ will affect all departments.

(A) it (B) that (C) what (D) when

解説: 「すべての部門に影響を与える新しい方針」という意味で、物を先行詞とする関係代名詞が必要です。よって正解は (B) that です。なお、この場合は which も可能ですが、選択肢にはありません。

問題例4：関係代名詞の省略可能性

The documents _____ you requested are ready for pickup.

(A) which (B) where (C) when (D) (no word)

解説: 「あなたが要求した書類」という意味で、目的格の関係代名詞が省略可能です。よって正解は (D) (no word) です。もちろん、(A) which も文法的には正しいですが、TOEICでは最も自然な表現を選ぶ必要があります。

関係代名詞と紛らわしい構文

TOEICでは、関係代名詞と似た形をした構文が出題されることがあります。これらを区別できるようにしておきましょう。

構文	意味と用法	例文
関係代名詞 what	「〜するもの（こと）」 （先行詞を含む）	I don’t understand what you mean. （あなたが意味することが分かりません）
疑問詞 + 不定詞	「どのように〜するか」など	She explained how to use the new system. （彼女は新しいシステムの使い方を説明しました）
関係副詞	場所・時間・理由などを表す	This is the reason why we changed our strategy. （これが私たちが戦略を変更した理由です）

4. 関係代名詞のよくある間違いとその修正法

関係代名詞は、英語学習者がよく間違える文法項目の一つです。典型的な間違いとその修正法を理解しておきましょう。

日本人がよく間違える関係代名詞の使い方

間違いパターンとその修正

間違い1：that と which の混同

• 誤: The annual report, that includes all financial data, will be published next month.
  （非制限用法では that は使えない）
• 正: The annual report, which includes all financial data, will be published next month.

間違い2：who と whom の混同

• 誤: The clients who we met yesterday were impressed with our presentation.
  （目的格の場合は whom が正しい）
• 正: The clients whom we met yesterday were impressed with our presentation.
  （ただし、口語では who も広く使われる）

間違い3：関係代名詞の過剰使用

• 誤: This is the document which I told you about it yesterday.
  （関係代名詞と代名詞の二重使用）
• 正: This is the document which I told you about yesterday.

間違い4：関係代名詞の位置

• 誤: I met the new manager yesterday who joined our team.
  （関係代名詞は先行詞の直後に置く）
• 正: I met the new manager who joined our team yesterday.

ビジネス文書で避けるべき関係代名詞の誤用

ビジネス文書での誤用例

誤用1：曖昧な先行詞

• 誤: We discussed the project with the client which is behind schedule.
  （which が指すのは project か client か不明確）
• 正: We discussed the project, which is behind schedule, with the client.

誤用2：不必要なカンマ

• 誤: Employees, who arrive late, must report to HR.
  （制限用法にカンマは不要。このカンマがあると「全従業員が遅刻する」という意味になる）
• 正: Employees who arrive late must report to HR.

誤用3：不自然な関係代名詞の選択

• 誤: The email who I received contained important information.
  （物には who ではなく which/that を使う）
• 正: The email that/which I received contained important information.

誤用4：先行詞から離れた関係詞節

• 誤: A report was submitted by the consultant which contained several recommendations.
  （which が consultant を修飾しているように読める）
• 正: A report which contained several recommendations was submitted by the consultant.

5. ビジネスシーン別：関係代名詞の実践的活用

ビジネスの様々なシーンで、関係代名詞を適切に使いこなせると、コミュニケーションの質が向上します。実際のビジネスシーンでの活用例を見てみましょう。

プレゼンテーションでの活用

プレゼンテーションでの関係代名詞の活用例

会社紹介

“Our company, which was founded in 1995, has grown to become a leader in the industry. We specialize in developing solutions that address the most challenging problems faced by our clients. The technologies that we use are cutting-edge, enabling us to deliver results that exceed expectations.”

製品紹介

“Today I’d like to introduce our new product, which we’ve been developing for the past two years. This is a revolutionary system that integrates AI and cloud computing. The customers who have tested the beta version have provided extremely positive feedback. The feature that users appreciate most is the intuitive interface.”

戦略説明

“The strategy that we’re implementing is based on market research that we conducted last quarter. The data, which has been carefully analyzed, shows significant opportunities in the Asian market. Our team, whose expertise in this region is unmatched, will lead this initiative.”

報告書・提案書での活用

報告書・提案書での関係代名詞の活用例

報告書の要約部分

“This report summarizes the findings that emerged from our market analysis. The research team, which consisted of both internal analysts and external consultants, identified several key trends. The most significant trend, which is detailed in Section 3, indicates a shift in consumer preferences. The companies that adapt quickly to these changes will gain competitive advantage.”

提案書の導入部

“We are pleased to submit this proposal, which addresses the challenges you outlined in your RFP. Our solution, which is based on our proprietary technology, offers a comprehensive approach. The implementation plan that we’ve developed takes into account all requirements that you specified.”

レポートの結論部分

“The data that we’ve collected clearly supports our initial hypothesis. The factors that have the most significant impact are market volatility and regulatory changes. Based on these findings, we recommend actions that will mitigate risks while capitalizing on opportunities that are emerging in the market.”

交渉・会議での活用

交渉・会議での関係代名詞の活用例

交渉の場面

“We understand the concerns that you’ve raised regarding the timeline. The schedule that we initially proposed can be adjusted to address these concerns. However, there are certain quality standards that we can’t compromise on. Let’s discuss alternatives that would work for both parties.”

会議での意見表明

“The approach that my team is suggesting offers several advantages. The most important benefit, which I’d like to emphasize, is cost efficiency. The savings that we project are substantial. Colleagues who have implemented similar methods in their departments have reported positive outcomes.”

問題解決の議論

“The issue that we’re facing has several root causes. The primary cause, which we identified during our analysis, relates to supply chain disruptions. The suppliers with whom we’ve had long-term relationships are also experiencing difficulties. I believe the solution that will be most effective is a collaborative approach.”

6. TOEIC得点アップのための関係代名詞学習法

関係代名詞の理解を深め、TOEICスコアアップにつなげるための効果的な学習方法を紹介します。

効果的な学習アプローチ

1. 基本から応用へ段階的に学ぶ：まず基本的な用法（who, which, that の違いなど）をマスターし、徐々に複雑な用法（非制限用法、whom, whose など）に進みましょう。
2. 文の分解と結合の練習：2つの短い文を関係代名詞を使って1つにまとめる練習は、関係代名詞の理解に役立ちます。
   • 例：I met a client. He is from Germany. → I met a client who is from Germany.
3. 制限用法と非制限用法の区別を意識する：コンマの有無による意味の違いを理解し、適切に使い分ける練習をしましょう。
4. 頻出パターンの問題を重点的に解く：TOEICの過去問や模擬問題から関係代名詞に関する問題を集めて集中的に練習しましょう。

学習のポイント

関係代名詞マスターのためのポイント

1. 先行詞と関係代名詞の一致に注目する

• 人 → who, whom, whose, that
• 物・事 → which, that, whose

2. 関係代名詞の役割を理解する

• 主格：関係詞節の中で主語になる（The person who called is waiting.）
• 目的格：関係詞節の中で目的語になる（The report that I wrote was approved.）
• 所有格：所有関係を示す（The employee whose performance improved received a bonus.）

3. 省略可能なケースを覚える

• 目的格の関係代名詞は省略可能（The report (that/which) I wrote was approved.）

4. 前置詞との組み合わせに慣れる

• 前置詞 + 関係代名詞：in which, to whom, for which など
• 前置詞の位置：The company for which I work… / The company which I work for…

5. 複合関係代名詞（複合関係詞）を区別する

• what（〜するもの・こと）≠ which/that（先行詞＋関係代名詞）
• whoever（誰でも〜する人）、whatever（何でも〜するもの）

TOEIC対策のための練習問題

以下の練習問題で、関係代名詞の理解度をチェックしましょう。

練習問題

問題1: Choose the correct relative pronoun.

The manager _____ office is on the top floor will chair the meeting.

(A) who (B) whom (C) whose (D) which

【正解】(C) whose – 所有格の関係代名詞が必要です。

問題2: Choose the best way to combine the following sentences.

The proposal was innovative. The marketing team submitted the proposal last week.

(A) The proposal was innovative submitted by the marketing team last week.

(B) The proposal which was innovative that the marketing team submitted last week.

(C) The proposal that the marketing team submitted last week was innovative.

(D) The innovative proposal was submitted by the marketing team last week it.

【正解】(C) The proposal that the marketing team submitted last week was innovative.

問題3: Choose the correct option to complete the sentence.

The clients, _____ we presented our new products, were very impressed.

(A) to who (B) to whom (C) which (D) whose

【正解】(B) to whom – 「クライアントに対して発表した」という意味の前置詞＋関係代名詞が必要です。

7. ビジネス英語力を高める関係代名詞活用のコツ

関係代名詞を効果的に使いこなすことで、ビジネス英語のレベルを大きく向上させることができます。以下に実践的なコツを紹介します。

情報の整理と簡潔な表現

実践的な活用テクニック

1. 複雑な情報の整理

関係代名詞を使って複数の文を一つにまとめる際は、最も伝えたい主要情報を主節に、補足情報を関係詞節に入れましょう。

• 例：Our new product will be launched next month. It has been in development for two years.
• 整理：Our new product, which has been in development for two years, will be launched next month.

2. 文の構造を見やすくする

長い関係詞節は文の理解を難しくすることがあります。必要に応じて分割することも検討しましょう。

• 複雑：The strategic plan that addresses the challenges we’ve been facing in the Asian market which has experienced significant volatility over the past six months will be presented tomorrow.
• 改善：The strategic plan that addresses our challenges in the Asian market will be presented tomorrow. This market has experienced significant volatility over the past six months.

3. 前置詞の位置を工夫する

前置詞と関係代名詞の組み合わせは、状況に応じて適切な形を選びましょう。

• フォーマル：The company for which I work is expanding into new markets.
• カジュアル：The company which I work for is expanding into new markets.

ビジネス文書での効果的な関係代名詞の使い方

文書タイプ別のコツ

Eメール：簡潔さを重視し、必要に応じて関係代名詞を省略する

• 例：Thank you for the information (that) you sent yesterday.

報告書：正確さを重視し、曖昧さを避ける

• 例：The survey results, which are detailed in Appendix A, indicate a positive trend.

プレゼン資料：簡潔かつインパクトのある表現を心がける

• 例：We offer solutions that transform businesses.

契約書：厳密さを重視し、誤解の余地がないように関係詞節を明確にする

• 例：The services which are described in Schedule 1 shall be provided in accordance with the terms of this agreement.

ネイティブスピーカーの使い方を学ぶ

関係代名詞の自然な使い方を身につけるには、ネイティブスピーカーの使用パターンを観察し、真似することが効果的です。

ネイティブスピーカーの特徴的な使い方

1. 口語では目的格の関係代名詞を省略する傾向がある

• The report (that) I sent you contains all the information (that) you need.

2. 非公式な場面では whom の代わりに who を使うことが多い

• The person who I spoke to yesterday is our new client.

3. 関係詞節内での前置詞の位置

• 公式文書: The company to which we submitted our proposal has responded favorably.
• 日常会話: The company which we submitted our proposal to has responded favorably.

4. 制限用法での that の多用

• The issues that we need to address are listed in the memo.

8. 今日から始める関係代名詞マスターのためのアクション

関係代名詞強化のための3つのアクション

1. ビジネスメールや報告書を分析する：実際のビジネス文書で使われている関係代名詞を探し、その用法を観察しましょう。特に、制限用法と非制限用法の使い分けに注目してください。
2. 文の結合練習を日課にする：毎日5分でも、2つの文を関係代名詞を使って1つにまとめる練習をしましょう。自分の書いたメールや文書を見直し、短い文が連続している部分があれば、関係代名詞を使ってまとめてみましょう。
3. TOEICの関係代名詞問題を集中的に解く：過去問や問題集から関係代名詞に関する問題を抽出し、パターンごとに整理して解きましょう。間違えた問題は、なぜ間違えたのかを分析し、同じミスを繰り返さないようにしましょう。

まとめ

関係代名詞は、複雑な情報を簡潔に伝えるための強力なツールです。適切に使いこなすことで、ビジネス文書の質が向上し、より効果的なコミュニケーションが可能になります。制限用法と非制限用法の違い、適切な関係代名詞の選択、省略可能な場合のルールなどを理解し、実際のビジネスシーンで積極的に活用しましょう。

TOEICでも関係代名詞は頻出トピックです。基本的な用法をしっかり押さえ、実践的な問題演習を通じて応用力を身につければ、確実にスコアアップにつながります。

次回は「リスニング強化：会議やプレゼンの聞き取り」をテーマに、TOEICリスニングセクションで高得点を獲得するための戦略を解説します。お楽しみに！

ビジネス英語を強化するTOEIC攻略ステップアップガイドの第7回は「前置詞と接続詞：細かいニュアンスを伝える」です。前置詞と接続詞は、英文の意味を精緻に伝える上で重要な役割を果たします。適切な前置詞や接続詞を選べるかどうかで、意図したニュアンスが正確に伝わるかが決まります。TOEICでも頻出の分野であり、特にPart 5やPart 6での得点アップに直結します。今回は、ビジネスシーンで使える前置詞と接続詞の活用法をご紹介します。

1. ビジネスで使う重要な前置詞とそのニュアンス

前置詞は一見シンプルな語ですが、文脈によって意味が大きく変わります。ビジネスシーンでよく使われる主要な前置詞とそのニュアンスを見ていきましょう。

前置詞	基本的な意味	ビジネスでの用法	例文
at	特定の場所・時点	時刻、価格、具体的な場所	The meeting starts at 9 AM. We sell this product at $99.
in	内部、期間内	月・年・季節、分野、状態	We’ll launch the product in May. She specializes in marketing.
on	接触、表面上	日付、テーマ、媒体	The conference is on Monday. She gave a presentation on market trends.
for	目的、対象、期間	目的、利益、期間、対象	This report is for the executive team. We’ve worked on this project for three months.
to	方向、目的地	受取人、目的、範囲	Please send this email to all department heads. We aim to increase sales by 20%.
with	共同、手段	手段、一緒に、特徴	We’re working with a new supplier. She impressed clients with her presentation.
by	手段、行為者	手段、期限、行為者	Please submit your report by Friday. The project was approved by the board.
about	～について	主題、概算	Let’s talk about the marketing strategy. We have about 100 employees.

前置詞の微妙なニュアンスの違い

前置詞の選択によって、同じような状況でも微妙にニュアンスが変わることがあります。以下の例を見てみましょう。

ビジネスシーンでの前置詞の使い分け

• in time vs. on time
  • We arrived in time for the presentation. (余裕を持って間に合った)
  • The meeting started on time. (予定通りの時間に)
• in the meeting vs. at the meeting
  • We discussed the budget in the meeting. (会議の内容を強調)
  • Important decisions were made at the meeting. (会議という場を強調)
• agree with vs. agree to vs. agree on
  • I agree with your opinion. (人の意見に賛成する)
  • We agreed to the terms of the contract. (条件を受け入れる)
  • The team agreed on a new strategy. (特定の事項について合意する)

前置詞を含む重要なビジネスフレーズ

ビジネスシーンでは、特定の前置詞と組み合わせて使われる表現が数多くあります。

フレーズ	意味	例文
in advance	前もって	Thank you for preparing the documents in advance.
on behalf of	～を代表して	I’m speaking on behalf of the marketing team.
with regard to	～に関して	With regard to your inquiry, we have prepared the following information.
in accordance with	～に従って	All procedures must be followed in accordance with company policy.
under consideration	検討中	Your proposal is currently under consideration.
in response to	～への返答として	In response to your email, I’ve attached the requested files.

2. ビジネス文書を構成する接続詞の効果的な使い方

接続詞は文と文をつなぎ、論理的な関係性を示す重要な要素です。適切な接続詞を使うことで、文章の流れが明確になり、読み手に意図が正確に伝わります。

主要な接続詞とその論理関係

論理関係	接続詞	ビジネスでの用法	例文
追加	and, moreover, furthermore, in addition, additionally	情報や要点を追加する	The new system will improve efficiency. Moreover, it will reduce costs.
対比・対照	but, however, nevertheless, on the other hand, while, whereas	対立する意見や事実を示す	The initial cost is high. However, the long-term benefits are significant.
原因・理由	because, since, as, due to the fact that	理由や根拠を述べる	We need to reschedule the meeting because key members are unavailable.
結果・結論	therefore, thus, consequently, as a result, so	帰結や結論を導く	The market has changed significantly. Therefore, we need to revise our strategy.
目的	so that, in order to, to	目的や意図を示す	We restructured the department in order to improve operational efficiency.
条件	if, unless, provided that, as long as	条件や前提を示す	We can complete the project on time if we receive the resources we requested.
時間関係	when, while, after, before, until, as soon as	時間の順序や関係を示す	After reviewing the proposal, please provide your feedback.

ビジネス文書での効果的な接続詞の使い方

ビジネスコミュニケーションでは、適切な接続詞を使うことで文書の論理性が高まります。シーン別に効果的な接続詞の使い方を見てみましょう。

シーン別：効果的な接続詞の使い方

1. ビジネスレポートでの使用例

Sales declined in the first quarter due to seasonal factors. However, we observed a significant recovery in April. Furthermore, our market share increased by 2%. Therefore, we project strong performance for the remainder of the year, provided that market conditions remain stable.

2. ビジネスメールでの使用例

With reference to our meeting yesterday, I am writing to confirm the action points. First, our team will prepare the presentation. Meanwhile, your team will gather the market data. Once both tasks are completed, we will schedule a follow-up meeting in order to finalize the proposal.

3. プレゼンテーション・スピーチでの使用例

To begin with, I’d like to thank everyone for coming today. During this presentation, I will outline our new strategy. Then, I will explain how it will be implemented. Finally, I will address any questions you may have. So, let’s get started.

論理の流れを明確にする接続表現

接続詞だけでなく、以下のような接続表現も文章の論理展開を明確にします。

目的	接続表現	例文
序列を示す	first(ly), second(ly), finally, lastly	First, we need to identify the problem. Second, we should analyze possible solutions. Finally, we’ll implement the best option.
例示する	for example, for instance, such as, namely	We need to improve in several areas, for example, customer service and product quality.
言い換える	in other words, that is, i.e., to put it simply	The ROI was suboptimal; in other words, the investment didn’t yield the expected returns.
要約・結論	in conclusion, to sum up, in summary	In conclusion, our market position remains strong despite the recent challenges.
強調する	indeed, in fact, actually, notably	Our new approach saved time. In fact, it reduced processing time by 40%.

3. TOEICでよく出る前置詞・接続詞のパターン

TOEIC Part 5では、前置詞や接続詞の適切な選択を問う問題が多く出題されます。頻出のパターンを押さえておきましょう。

TOEIC頻出の前置詞選択問題

前置詞選択の例題1:
The client insisted _____ receiving the documents before the end of the week.
(A) on (B) for (C) with (D) by

解説: “insist on ~”（〜を主張する）は重要な熟語表現です。正解は (A) on です。

前置詞選択の例題2:
All employees must comply _____ the company’s new security protocols.
(A) to (B) by (C) with (D) for

解説: “comply with ~”（〜に従う）という熟語表現が正しいです。正解は (C) with です。

前置詞を含む頻出熟語表現

TOEICでは、以下のような前置詞を含む熟語表現がよく出題されます。

熟語表現	意味	例文
account for	〜を占める、説明する	International sales account for 60% of our revenue.
apply for	〜に応募する	She applied for the marketing manager position.
depend on	〜次第である	Project completion will depend on timely delivery of materials.
result in	〜という結果になる	The changes resulted in a 15% increase in productivity.
refer to	〜を参照する	Please refer to the attached document for details.
consist of	〜から成る	The committee consists of representatives from each department.

TOEIC頻出の接続詞選択問題

接続詞選択の例題1:
_____ the economic downturn, the company managed to increase its market share.
(A) Despite (B) Although (C) However (D) Nevertheless

解説: “Despite”は前置詞で後ろに名詞句が来ます。”Although”は従属接続詞で後ろに節が必要です。ここでは名詞句（the economic downturn）が続くので、正解は (A) Despite です。

接続詞選択の例題2:
The project will proceed as planned _____ there are no further delays.
(A) unless (B) provided that (C) despite (D) whereas

解説: 「さらなる遅延がない場合に、計画通りにプロジェクトは進行する」という意味になるため、条件を表す接続詞が適切です。正解は (B) provided that（〜という条件で）です。

文章の論理関係を問う問題

Part 6や7では、文と文の論理関係を理解して適切な接続詞を選ぶ問題も出題されます。

論理関係を問う例題:
The company has invested heavily in research and development. _____, it has struggled to bring new products to market.
(A) Therefore (B) Furthermore (C) Nevertheless (D) Similarly

解説: 前半の文と後半の文には対比の関係があります（多額の投資をしているのに市場に新製品を投入できていない）。そのため、逆接を表す接続詞が適切です。正解は (C) Nevertheless（それにもかかわらず）です。

4. 間違いやすい前置詞・接続詞の使い分け

前置詞や接続詞は、使い分けが難しい場合があります。TOEICでもよく出題される紛らわしいパターンを見ていきましょう。

紛らわしい前置詞の使い分け

間違いやすい前置詞ペア

1. at / in / on（場所・時間）

• at: 特定の地点、時刻 → at the office, at 3 PM
• in: 範囲内、期間内 → in Tokyo, in May, in 2023
• on: 表面上、特定の日 → on the desk, on Monday

2. between / among

• between: 2つの対象の間 → The agreement between our company and the supplier
• among: 3つ以上の対象の間 → The issue was discussed among all department heads

3. during / for / while

• during: 期間の内部（前置詞）→ The power outage occurred during the presentation
• for: 期間の長さ（前置詞）→ We have worked on this project for three months
• while: 〜している間に（接続詞）→ Please take notes while I explain the process

4. by / until

• by: 〜までに（期限を強調）→ The report must be submitted by Friday
• until: 〜まで（継続を強調）→ We will continue the discussion until we reach a conclusion

紛らわしい接続詞の使い分け

間違いやすい接続詞パターン

1. because / because of

• because: 〜なので（接続詞）→ We canceled the event because it was raining heavily.
• because of: 〜のために（前置詞句）→ We canceled the event because of the heavy rain.

2. although / despite / in spite of

• although: 〜だけれども（接続詞）→ Although we faced challenges, we completed the project on time.
• despite / in spite of: 〜にもかかわらず（前置詞）→ Despite the challenges, we completed the project on time.

3. so that / in order to / so as to

• so that: 〜するために（接続詞）→ We adjusted the schedule so that everyone could attend.
• in order to / so as to: 〜するために（不定詞を導く表現）→ We adjusted the schedule in order to accommodate everyone.

4. when / if

• when: 〜するとき（時間）→ Please notify me when the shipment arrives.
• if: もし〜なら（条件）→ Please notify me if you notice any problems.

前置詞と接続詞の見分け方

文法的な役割の違いを理解することは、TOEICでの正確な解答につながります。

前置詞と接続詞の文法的違い

前置詞の後には、名詞（句）が続きます。

• ✓ Despite the delay, we completed the project.
• ✗ Despite we were delayed, we completed the project. (文法的に誤り)

接続詞の後には、節（主語＋動詞を含む）が続きます。

• ✓ Although we were delayed, we completed the project.
• ✗ Although the delay, we completed the project. (文法的に誤り)

要注意: いくつかの表現は前置詞句としても接続詞的にも使われます。

• before (前置詞): Please review the document before the meeting.
• before (接続詞): Please review the document before you attend the meeting.

5. ビジネスシーン別：前置詞・接続詞の活用例

ビジネスの様々なシーンで、適切な前置詞・接続詞を使って効果的なコミュニケーションを図りましょう。

ビジネスメールでの活用

ビジネスメールでの前置詞・接続詞の活用例

件名: Re: Regarding the quarterly report

Dear Mr. Johnson,

Thank you for your email regarding the quarterly report. In response to your questions, I have prepared some additional information.

With reference to the sales figures, we have seen a 15% increase compared to the previous quarter. This is primarily due to the new marketing campaign. However, expenses have also increased by 8%. As a result, the overall profit margin remains at 22%.

Regarding your concerns about the eastern region, we have already taken steps to address the issues. During the last month, our team has been working closely with the regional manager. Although progress has been slow, we expect to see improvements by the end of this quarter.

Please let me know if you need any further information. I am available for a call on Thursday at 2 PM, should you wish to discuss this in more detail.

Best regards,
Sarah Johnson
Financial Analyst

プレゼンテーションでの活用

プレゼンテーションでの前置詞・接続詞の活用例

導入部:

Good morning, everyone. First of all, I’d like to thank you all for joining us today. During this presentation, I will be discussing our strategic plan for the next fiscal year.

本論:

To begin with, let’s look at our current market position. As you can see from this graph, we are currently ranked second in the industry. However, with the implementation of our new strategy, we aim to move into the lead position by the end of the year.

Next, I’ll explain the key initiatives in detail. First, we will invest in product development. Second, we will expand into new markets. Finally, we will strengthen partnerships with key distributors.

In terms of financial projections, we expect revenue to increase by 20% provided that all initiatives are implemented according to schedule. Despite initial costs, the ROI is projected to be substantial in the long term.

結論:

In conclusion, our strategy focuses on three key areas in order to achieve market leadership. If we execute effectively, we can expect significant growth by the end of the fiscal year. Before I take questions, I want to emphasize that success will depend on the commitment from all departments.

会議での活用

会議での前置詞・接続詞の活用例

会議の進行:

“According to our agenda, we need to discuss the new product launch today. Before we start, does anyone have updates from last week’s meeting?”

意見の表明:

“In my opinion, we should postpone the launch until September because the market research indicates better timing. Moreover, this would give us more time for preparation.”

意見の対立:

“While I understand your concerns about timing, I believe we should proceed as planned. Otherwise, we might lose our competitive advantage.”

合意形成:

“Based on today’s discussion, it seems we all agree on the main strategy although there are some differences regarding timing. Therefore, I suggest we proceed with the main plan but remain flexible about the exact launch date.”

6. TOEIC得点アップのための前置詞・接続詞学習法

前置詞と接続詞のマスターは、TOEICスコアアップに直結します。効果的な学習方法を紹介します。

前置詞のマスター法

1. コロケーションとして覚える：単独ではなく、「動詞+前置詞」「形容詞+前置詞」のセットで覚えましょう。
   • depend on, interested in, responsible for, satisfied withなど
2. 前置詞グループごとに整理する：似た意味を持つ前置詞をグループ化して比較学習しましょう。
   • 場所・位置：in, on, at, by, near, between, among…
   • 時間：at, in, on, during, for, since, by, until…
3. イメージで理解する：前置詞が持つ基本的なイメージをつかみ、派生的な用法を理解しましょう。
   • “in”は「内部」というイメージから、場所(in Tokyo)、時間(in May)、状態(in trouble)などの用法につながります。
4. 熟語表現をリスト化する：ビジネスでよく使われる前置詞を含む熟語表現をリストアップしましょう。

接続詞のマスター法

1. 論理関係で整理する：接続詞が示す論理関係（追加、対比、原因、結果など）ごとに整理して覚えましょう。
2. パラグラフライティングで練習する：短いパラグラフを書く際に、意識的に様々な接続詞を使って文と文をつなぐ練習をしましょう。
3. 接続詞の強さを理解する：同じような意味でも、強調の度合いが異なる接続詞があります。
   • 追加：and < moreover < furthermore（強調の度合いが増す）
   • 対比：but < however < nevertheless（強調の度合いが増す）
4. 前置詞句と接続詞の違いを明確にする：because と because of、although と despite のような混同しやすいペアの違いを理解しましょう。

TOEIC対策のポイント

TOEIC前置詞・接続詞対策のポイント

1. 熟語問題に注目する：「動詞+前置詞」の熟語表現は、TOEIC Part 5でよく出題されます。頻出熟語を優先的に覚えましょう。
2. 前後の文脈を読み取る：接続詞問題では、前後の文の論理関係を読み取ることが重要です。対立関係なのか、因果関係なのかを見極めましょう。
3. 文法的な違いを把握する：before, after, sinceなどは前置詞としても接続詞としても使われます。後に続く語句が名詞か節かで適切な用法を判断しましょう。
4. 設問パターンを把握する：前置詞・接続詞に関するTOEIC問題のパターンを把握し、解法のコツをつかみましょう。
5. 実践問題を解く：問題演習を通じて、実際の出題形式に慣れておきましょう。

7. ビジネス英語力を高める前置詞・接続詞活用のコツ

前置詞と接続詞の適切な使用は、ビジネス英語の精度と説得力を高めます。日々の業務で活用するためのコツを紹介します。

前置詞・接続詞を使った表現力向上のコツ

ビジネス英語力アップのためのコツ

1. 模範例から学ぶ

• ビジネスメールのテンプレートや優れたビジネス文書から、効果的な前置詞・接続詞の使い方を学びましょう。
• 海外のビジネスニュースや企業のプレスリリースなどの英文を読み、使われている表現をメモしましょう。

2. 表現のバリエーションを増やす

• 同じ意味でも、様々な表現方法を知っておくと、状況に応じた適切な表現が選べます。
• 例: 「〜のために」→ for, to, in order to, so that, with the aim of など

3. 文書の種類に応じた使い分け

• フォーマルな文書（契約書、提案書など）では、より正式な接続表現を使いましょう。
• 例: so → therefore, but → however, also → furthermore など

4. 論理的な文章構成を意識する

• 接続詞を適切に使うことで、文と文の関係が明確になり、論理的な文章が書けます。
• 特に、因果関係（because, therefore）や対比関係（however, whereas）を示す接続詞の使い方をマスターしましょう。

よくある前置詞・接続詞のミスと改善例

ビジネス英語でよくあるミスと改善例

ミス1: 不適切な前置詞の使用

• 誤: We discussed about the new project. (discuss は他動詞なので前置詞不要)
• 正: We discussed the new project.

ミス2: 前置詞と接続詞の混同

• 誤: Despite we tried our best, we missed the deadline. (despite は前置詞なので後に節は不可)
• 正: Although we tried our best, we missed the deadline.
• 正: Despite our best efforts, we missed the deadline.

ミス3: 熟語表現の誤用

• 誤: The manager is responsible of the new project. (誤った前置詞)
• 正: The manager is responsible for the new project.

ミス4: 論理関係を示す接続詞の誤用

• 誤: We need to reduce costs. Therefore, sales are declining. (因果関係が逆)
• 正: Sales are declining. Therefore, we need to reduce costs.

8. 今日から始める前置詞・接続詞マスターのためのアクション

前置詞・接続詞強化のための3つのアクション

1. 熟語リストを作成する：ビジネスでよく使う前置詞を含む熟語表現をリストアップし、毎日5つずつ覚えるようにしましょう。例えば、agree with, depend on, apply for, result in などです。
2. 接続詞マップを作る：接続詞を論理関係ごとに分類したマインドマップを作り、同じ機能を持つ接続詞のバリエーションを把握しましょう。追加、対比、原因、結果などのカテゴリーごとに整理すると効果的です。
3. リライト練習をする：自分が書いた英文メールやレポートを見直し、単調な接続詞（and, but, soなど）をより精確で多様な表現に書き換える練習をしましょう。

まとめ

前置詞と接続詞は、英語の細かいニュアンスを伝える上で非常に重要な要素です。適切に使いこなすことで、ビジネス文書の正確性と説得力が大幅に向上します。また、TOEICでも頻出の分野なので、集中的に学習することでスコアアップにつながります。

特に重要なのは、前置詞を含む熟語表現をコロケーションとして覚えること、そして接続詞が示す論理関係を明確に理解することです。日々のビジネスコミュニケーションの中で意識的に使うことで、自然と身についていきます。

次回は「関係代名詞：複雑な内容を簡潔に伝える技術」をテーマに、より洗練された英語表現について解説します。お楽しみに！

ビジネス英語を強化するTOEIC攻略ステップアップガイドの第6回は「比較表現を使いこなす：プレゼンのための表現力」です。比較表現は、ビジネスシーンでデータを分析したり、製品やサービスの特徴を説明したりする際に欠かせない表現です。今回は、TOEIC頻出の比較表現パターンを理解し、それらをビジネスプレゼンテーションに活かす方法をご紹介します。

1. 英語の比較表現の基本

英語の比較表現には、原級・比較級・最上級の3つの形があります。これらを適切に使い分けることで、正確かつ効果的に情報を伝えることができます。

比較の種類	形式	使用場面	例文
原級	as + 形容詞/副詞 + as	同等比較	Our sales are as good as last year’s.
比較級	形容詞/副詞 + er / more + 形容詞/副詞 + than	2つのものの比較	The new model is more efficient than the previous one.
最上級	the + 形容詞/副詞 + est / the most + 形容詞/副詞	3つ以上のものの中での最高/最低	This is the most innovative product in our lineup.

形容詞・副詞の比較変化のパターン

形容詞・副詞には、比較級・最上級を作る際のいくつかのパターンがあります。

パターン	原級	比較級	最上級	例
短い語（1音節）	形容詞/副詞	形容詞/副詞 + er	the + 形容詞/副詞 + est	fast → faster → the fastest
長い語（2音節以上）	形容詞/副詞	more + 形容詞/副詞	the most + 形容詞/副詞	efficient → more efficient → the most efficient
y で終わる語	形容詞/副詞	形容詞/副詞(y→i) + er	the + 形容詞/副詞(y→i) + est	easy → easier → the easiest
不規則変化	形容詞/副詞	特殊形	特殊形	good → better → the best bad → worse → the worst

2. TOEICでよく出る比較表現パターン

TOEICでは、様々な比較表現が出題されます。特に以下のようなパターンに注意が必要です。

同等比較（as…as）

2つのものが同じ程度であることを表します。

• The new software is as user-friendly as the old version.
• This year’s profits are as high as last year’s.
• The Tokyo branch is as productive as the Osaka branch.

否定形では「as…as」が「so…as」になることもあります。

• The new printer is not as efficient as the old one.
• The project was not so successful as we had hoped.

比較級（-er/more…than）

2つのものを比較して、一方がより程度が高いことを表します。

• The international market is more competitive than the domestic market.
• Our new product is lighter and more durable than our competitors’.
• The quarterly results were better than expected.

最上級（the -est/the most…）

3つ以上のものの中で、最も程度が高いことを表します。

• This is the most effective solution to the problem.
• Mr. Tanaka is the most experienced member on our team.
• December was the busiest month for our company last year.

比較を強調する表現

比較の程度を強調するために使われる表現にも注意しましょう。

• much/far/considerably/significantly + 比較級: The new model is far more efficient than the previous one.
• by far + 最上級: This is by far the most important project this year.
• one of the + 最上級: Our company is one of the largest in the industry.

比較級を使った特殊表現

比較級を使った特殊表現:

• the + 比較級…, the + 比較級…: The sooner we finish this project, the better it will be for our clients.
• 比較級 and 比較級: The market is becoming more and more competitive.
• less and less: Traditional marketing methods are becoming less and less effective.
• 比較級 than ever: Our company is stronger than ever after the restructuring.

3. よく間違える比較表現の落とし穴

TOEICでは、比較表現に関する間違いやすいポイントが出題されることがあります。以下のような落とし穴に注意しましょう。

than と compared to/with の使い分け

• than: 比較級と共に使います。
  • Our new product is more innovative than the competition.
• compared to/with: 2つのものを対比する際に使います。
  • Our new product is innovative compared to/with the competition.

比較の対象が明確か

比較表現を使う際は、比較の対象を明確にすることが重要です。

• 不明確: The sales of our new product are higher. (何と比べて高いのか不明)
• 明確: The sales of our new product are higher than those of our previous model.

二重比較の誤り

「more better」のように比較の表現を重複させないように注意しましょう。

• 誤: This solution is more better than the other one.
• 正: This solution is better than the other one.

不規則変化する語に注意

good, bad, many, much などの頻出語は不規則変化することを忘れないようにしましょう。

• good → better → the best
• bad → worse → the worst
• many/much → more → the most
• little → less → the least

4. ビジネスプレゼンでよく使われる比較表現

ビジネスプレゼンテーションでは、データの比較や分析結果の説明に比較表現が頻繁に使われます。以下に、シーン別によく使われる表現をご紹介します。

売上・業績の説明

例文:
– Our sales in Q2 were 30% higher than in Q1.
– The profit margin is as good as we projected.
– This was the most profitable quarter in our company’s history.
– The ROI for this project is significantly better than for previous initiatives.
– The more we invest in R&D, the higher our market share becomes.

市場分析・競合比較

例文:
– Our product is more reliable than any competing product on the market.
– The customer satisfaction rate is as high as 95%.
– We offer the most comprehensive service package in the industry.
– Our company has grown faster than the industry average.
– The market is becoming more and more competitive every year.

提案・推奨事項

例文:
– This approach would be more cost-effective than our current method.
– Implementing these changes sooner rather than later is the best course of action.
– Option A is less risky but more expensive than Option B.
– The sooner we adopt this strategy, the better positioned we will be.
– This is by far the most promising opportunity we have seen this year.

5. TOEIC問題で見る比較表現の重要性

TOEIC Part 5の穴埋め問題やPart 7の読解問題では、比較表現の理解が直接得点に結びつきます。以下に、比較表現に関する典型的なTOEIC問題例を見てみましょう。

問題例1:
The new office building is _____ the old one, making it more suitable for our expanding team.
(A) as large as (B) larger than (C) the largest (D) as larger as

解説: 2つのもの（新しいオフィスと古いオフィス）を比較しているので比較級が適切です。よって正解は (B) larger than です。(D) は文法的に誤りです（as の後には原級が来るため）。

問題例2:
Among all the candidates interviewed, Ms. Garcia has _____ experience in the industry.
(A) more (B) most (C) the most (D) much

解説: 「すべての候補者の中で」という表現があるため、最上級が適切です。よって正解は (C) the most です。最上級の前には定冠詞 the が必要です。

問題例3:
_____ we reduce our production costs, _____ our profit margin will be.
(A) The more / the higher (B) More / higher (C) The most / the highest (D) Most / highest

解説: 「〜すればするほど」という相関比較の表現には「the + 比較級…, the + 比較級…」のパターンを使います。よって正解は (A) The more / the higher です。

6. プレゼンのための比較表現活用テクニック

ビジネスプレゼンテーションで比較表現を効果的に活用するためのテクニックをご紹介します。

データ比較を効果的に表現する

数値データを比較する際は、具体的な数字と適切な比較表現を組み合わせることで、より説得力が増します。

改善例:
× Sales increased this quarter.
○ Sales increased by 15% this quarter, which is twice as high as the growth rate in the previous quarter.

改善例:
× Our new product has good features.
○ Our new product is 30% more energy-efficient and significantly more durable than the previous model.

対比を明確にして印象付ける

対比を明確にすることで、プレゼンの内容がより印象に残りやすくなります。

テクニック:
– Not only… but also… を使う: Our new service is not only more affordable but also more comprehensive than anything currently available.
– While/Whereas を使う: While our competitors are raising their prices, we are offering the most competitive rates in the market.
– Unlike を使う: Unlike other products, ours is the easiest to use and maintain.

視覚資料と連動させる

グラフやチャートなどの視覚資料と比較表現を連動させることで、情報がより伝わりやすくなります。

テクニック:
– グラフを指し示しながら: “As you can see from this graph, our customer satisfaction rate is consistently higher than the industry average.”
– 図表の数値を強調: “This chart shows that our solution is three times more effective than traditional methods.”
– トレンドを説明: “The trend line indicates that our market share has been growing faster and faster over the past five quarters.”

7. TOEIC得点アップのための比較表現攻略法

比較表現の知識を活かしてTOEICのスコアを上げるには、以下の方法が効果的です。

1. 比較級・最上級の形を確実に覚える：特に不規則変化する語（good, bad, many など）は必ず覚えておきましょう。
2. 比較の対象を意識する：than の後に何が来るかを考えることで、文の構造を理解しやすくなります。
3. 頻出パターンを覚える：「the more…, the more…」、「as…as」などの頻出パターンは形式ごと覚えておきましょう。
4. 前後の文脈から比較の種類を判断する：2つの対象なら比較級、3つ以上なら最上級というルールを適用しましょう。
5. 二重比較などの文法的誤りに注意する：「more easier」のような二重比較は誤りです。

8. 今日から始める比較表現マスターのためのアクション

比較表現強化のための3つのアクション

1. ビジネスニュースで比較表現を探す：経済ニュースや企業プレスリリースから比較表現を見つけ、ノートにまとめましょう。
2. 自社データを使って比較文を作る：自社の売上や業績データを使って、英語で比較文を作る練習をしましょう。
3. プレゼン原稿に比較表現を取り入れる：次回のプレゼン原稿作成時に、意識的に様々な比較表現を使ってみましょう。

まとめ

比較表現は、ビジネスプレゼンテーションやレポート作成において不可欠な要素です。適切な比較表現を使いこなすことで、データや分析結果をより効果的に伝えることができます。また、TOEICでも頻出の問題領域なので、しっかりと理解しておくことがスコアアップにつながります。

次回は「前置詞と接続詞：細かいニュアンスを伝える」をテーマに、英語表現の精度を高める方法について解説します。お楽しみに！

ビジネス英語を強化するTOEIC攻略ステップアップガイドの第5回は「動名詞・不定詞・分詞：ビジネス英語の幅を広げる」です。これらの文法要素は英語表現の幅を広げ、より洗練されたビジネスコミュニケーションを可能にします。今回は、TOEIC頻出の動名詞・不定詞・分詞の使い方を理解し、ビジネスシーンでの応用方法を解説します。

1. 動名詞・不定詞・分詞とは

動名詞（~ing形）、不定詞（to + 動詞の原形）、分詞（現在分詞と過去分詞）は、いずれも動詞から派生した形で、様々な役割を果たします。これらは準動詞（verbals）とも呼ばれ、英語での表現の幅を広げる重要な要素です。

準動詞の種類	形式	主な機能	例文
動名詞	動詞 + ing	名詞的働き	Reading business reports is essential for managers.
不定詞	to + 動詞の原形	名詞・形容詞・副詞的働き	We need to prepare for the meeting.
現在分詞	動詞 + ing	形容詞的働き・進行形・分詞構文	The growing market presents new opportunities.
過去分詞	動詞の過去分詞形	形容詞的働き・受動態・完了形	The completed project was presented yesterday.

2. 動名詞の役割と使い方

動名詞は動詞に「-ing」をつけた形で、文中では名詞として機能します。TOEICでは動名詞と不定詞の使い分けが頻出問題となります。

動名詞の主な用法

1. 主語として：文の主語になる
   • Meeting deadlines is crucial in business.
   • Analyzing market trends helps us make better decisions.
2. 目的語として：特定の動詞の後に続く
   • We consider expanding our business overseas.
   • The team suggested implementing a new system.
3. 前置詞の後に：前置詞の後には動名詞が来る
   • I’m interested in joining the project team.
   • Thank you for attending today’s meeting.

動名詞を好む主な動詞

動名詞を目的語にとる主な動詞：
avoid, consider, delay, deny, discuss, enjoy, finish, keep, mind, miss, postpone, practice, quit, recommend, risk, suggest, understand

例文：
– Please avoid sending confidential information via email.
– The committee discussed implementing the new policy next month.
– We recommend reviewing the contract before signing it.

3. 不定詞の役割と使い方

不定詞は「to + 動詞の原形」の形で、名詞的・形容詞的・副詞的用法があります。目的や意図を表すことが多く、ビジネス英語では頻繁に使われます。

不定詞の主な用法

1. 名詞的用法：主語・補語・目的語として
   • To succeed in this industry requires innovation. (主語)
   • Our goal is to increase sales by 20%. (補語)
   • We plan to launch the product next month. (目的語)
2. 形容詞的用法：名詞を修飾
   • Do you have any documents to share with the team?
   • She is the right person to lead this project.
3. 副詞的用法：目的・理由・結果を表す
   • I called the client to discuss the proposal.
   • We worked overtime to meet the deadline.

不定詞を好む主な動詞

不定詞を目的語にとる主な動詞：
agree, decide, expect, hope, learn, need, offer, plan, pretend, promise, refuse, want, wish

例文：
– The company decided to invest in new technology.
– We hope to expand our market share this year.
– She offered to help with the presentation.

4. 分詞の役割と使い方

分詞には現在分詞（-ing形）と過去分詞（-ed, -en等）があり、主に形容詞として機能します。また、分詞構文として文を簡潔にまとめる役割も果たします。

現在分詞の主な用法

1. 形容詞的用法：進行中・能動的な意味を表す
   • The growing company is recruiting new staff.
   • We received an email containing important information.
2. 分詞構文：文を簡潔に表現
   • Looking at the data, we can see a positive trend.
   • Having finished the report, I sent it to the client.

過去分詞の主な用法

1. 形容詞的用法：完了・受動的な意味を表す
   • The completed project exceeded our expectations.
   • The revised budget was approved yesterday.
2. 分詞構文：受動的な状況を簡潔に表現
   • Faced with a difficult decision, the manager consulted his team.
   • Given the current situation, we need to reconsider our strategy.

現在分詞と過去分詞の使い分け

現在分詞 vs 過去分詞：

• 現在分詞：「〜している」（能動的・進行中）
  • an interesting presentation（興味深い＝興味を起こさせる）
  • a developing country（発展途上の＝発展している）
• 過去分詞：「〜された」（受動的・完了）
  • an interested audience（興味を持った＝興味を起こされた）
  • a developed country（先進国＝発展した）

5. TOEICでよく出る問題パターン

TOEICでは、動名詞・不定詞・分詞に関する問題が頻出します。特に以下のようなパターンに注意が必要です。

動名詞と不定詞の使い分け

問題例1:
The director postponed _____ the new project until next quarter.
(A) launch (B) to launch (C) launching (D) launched

解説: postpone は「〜を延期する」という意味で、目的語には動名詞を取ります。したがって、正解は (C) launching です。

問題例2:
The team decided _____ the meeting to allow more preparation time.
(A) reschedule (B) rescheduling (C) to reschedule (D) reschedules

解説: decide は「〜することを決める」という意味で、目的語には不定詞を取ります。したがって、正解は (C) to reschedule です。

分詞の用法

問題例3:
_____ by the positive feedback, the team decided to move forward with the project.
(A) Encouraging (B) Encouraged (C) To encourage (D) Encourage

解説: この文では「ポジティブなフィードバックに励まされて」という受動的な意味が必要なので、過去分詞が適切です。したがって、正解は (B) Encouraged です。

問題例4:
The employees _____ in the lobby are waiting for the company president.
(A) gathering (B) gathered (C) to gather (D) gather

解説: この文では「ロビーに集まっている従業員」という進行中の状態を表す必要があるので、現在分詞が適切です。したがって、正解は (A) gathering です。

6. ビジネスシーンでの実践的活用法

動名詞・不定詞・分詞はビジネス英語でよく使われる表現の基礎となります。状況に応じた適切な使い方を見ていきましょう。

メールでの表現

動名詞を使った表現:
– Thank you for taking the time to meet with us yesterday.
– I appreciate your promptly responding to our inquiry.
– Would you mind forwarding this email to your team?

不定詞を使った表現:
– I am writing to confirm our meeting next week.
– We would like to invite you to our annual conference.
– Please feel free to contact me if you have any questions.

分詞を使った表現:
– Attached is the report you requested. (過去分詞)
– Regarding your request, we will provide the information soon. (現在分詞)
– Having reviewed the proposal, we suggest a few changes. (分詞構文)

プレゼンテーションでの表現

動名詞を使った表現:
– Increasing our market share is our top priority this year.
– Our strategy involves expanding into new territories.
– We suggest implementing these changes gradually.

不定詞を使った表現:
– Our goal is to achieve 15% growth by next quarter.
– We plan to introduce three new products this year.
– The next step is to evaluate the results of our campaign.

分詞を使った表現:
– Looking at these numbers, we can see significant improvement. (分詞構文)
– The updated forecast shows promising results. (過去分詞)
– We have some exciting news to share with you today. (現在分詞)

会議やディスカッションでの表現

動名詞を使った表現:
– Have you considered outsourcing this part of the project?
– Reducing costs while maintaining quality is our challenge.
– I suggest exploring other options before making a decision.

不定詞を使った表現:
– We need to address these issues immediately.
– I’d like to propose an alternative solution.
– The team was able to complete the project ahead of schedule.

分詞を使った表現:
– Based on the feedback received, we need to make some adjustments. (過去分詞句)
– Considering all factors, this seems to be the best approach. (分詞構文)
– The growing demand for our services requires additional resources. (現在分詞)

7. TOEIC得点アップのための攻略法

動名詞・不定詞・分詞の知識を活かしてTOEICのスコアを上げるには、以下の方法が効果的です。

1. よく使われる動詞のパターンを覚える：動名詞を取る動詞、不定詞を取る動詞、両方取れる動詞をリストアップしておきましょう。
2. 前置詞の後には動名詞：前置詞の後には必ず動名詞が来ることを覚えておきましょう。
3. 形容詞的用法の見分け方：名詞を修飾している場合、現在分詞か過去分詞か、その意味から適切なものを選びましょう。
4. 分詞構文のパターンを理解する：時制や意味関係（原因・結果・同時・条件など）を考慮して適切な分詞を選びましょう。
5. 熟語表現を丸ごと覚える：look forward to ~ing、be used to ~ing、be interested in ~ing などの熟語表現は丸ごと覚えておくと便利です。

8. 今日から始める準動詞マスターのためのアクション

準動詞強化のための3つのアクション

1. 動名詞・不定詞リストの作成：よく使う動詞とその後に来る形（動名詞か不定詞か）をノートにまとめ、毎日確認しましょう。
2. 分詞形容詞の置き換え練習：「〜している」「〜された」という表現を分詞を使って言い換える練習をしましょう。
3. ビジネスメール分析：受信したビジネスメールで使われている動名詞・不定詞・分詞を探し、その使い方を学びましょう。

まとめ

動名詞・不定詞・分詞は英語表現の幅を広げる重要な文法要素です。これらを適切に使いこなすことで、より洗練されたビジネス英語でコミュニケーションができるようになります。また、TOEICでも頻出の問題領域なので、しっかりと理解しておくことがスコアアップにつながります。

次回は「比較表現を使いこなす：プレゼンのための表現力」をテーマに、効果的な比較表現について解説します。お楽しみに！

ビジネス英語を強化するTOEIC攻略ステップアップガイドの第4回は「文型の基本と実践」です。英語の文型をマスターすることは、正確で効果的なビジネスコミュニケーションの基礎となります。今回は、TOEIC頻出の文型パターンを理解し、それらをビジネスメール作成に活かす方法をご紹介します。

1. 英語の5つの基本文型とは

英語には5つの基本文型があり、これらを理解することでTOEICの読解問題や穴埋め問題を正確に解くことができるようになります。

文型	構造	例文
第1文型	S + V	The meeting starts at 9 AM.
第2文型	S + V + C	The proposal sounds interesting.
第3文型	S + V + O	We need your approval.
第4文型	S + V + O + O	Please send me the documents.
第5文型	S + V + O + C	We found the results satisfactory.

これらの基本文型を覚えることで、文の構造を理解し、適切な語順で英語を組み立てられるようになります。

2. TOEICでよく出る文型問題パターン

TOEICでは、文型に関する問題が様々な形式で出題されます。特に以下のようなポイントに注意が必要です。

主語と動詞の一致

主語が単数か複数かによって、動詞の形が変わります。

• The company needs to update its website. (単数主語)
• The employees need to attend the meeting. (複数主語)

動詞の後に来る要素

動詞によって、その後に続く要素が決まります。

• We consider the proposal acceptable. (第5文型：S+V+O+C)
• We discussed the proposal. (第3文型：S+V+O)

形式主語・形式目的語の識別

「It」が形式主語・形式目的語として使われるパターンも頻出です。

• It is important to submit the report on time. (形式主語)
• We find it necessary to revise the contract. (形式目的語)

3. ビジネスメールで活用する文型パターン

ビジネスメールでは、状況や目的に応じて適切な文型を選ぶことが重要です。以下に、よく使われる文型パターンをシーン別にご紹介します。

依頼のメール (第3文型・第4文型)

例文:
I would appreciate your assistance with this matter. (第3文型)
Could you please send me the latest report by Friday? (第4文型)
We request that you submit all necessary documents by the end of this week. (第3文型)

情報提供のメール (第1文型・第3文型)

例文:
The meeting will take place on Monday at 10 AM. (第1文型)
I am attaching the document you requested. (第3文型)
Our team has completed the first phase of the project. (第3文型)

謝罪・フォローアップのメール (第2文型・第5文型)

例文:
We are sorry for the inconvenience. (第2文型)
I found your proposal very interesting. (第5文型)
The delay in delivery remains unacceptable. (第2文型)

4. TOEIC問題で見る文型の重要性

TOEIC Part 5の穴埋め問題やPart 7の読解問題では、文型の理解が直接得点に結びつきます。以下に、文型に関する典型的なTOEIC問題例を見てみましょう。

問題例1:
The manager expects all employees _____ on time for the meeting.
(A) arrive (B) arriving (C) to arrive (D) arrived

解説: expect は「S + V + O + C」の第5文型で使われることが多く、目的語の後に不定詞を取ります。したがって、正解は (C) to arrive です。

問題例2:
It _____ that the company will expand its operations next year.
(A) announces (B) announced (C) has announced (D) has been announced

解説: この文は「It + 受動態」の形式主語の構文です。「〜ということが発表された」という意味になるため、正解は (D) has been announced です。

5. ビジネスメール作成のための実践的テクニック

実際のビジネスメール作成に文型の知識を活かすには、以下のポイントを意識しましょう。

明確な主語と動詞を使う

ビジネスメールでは、誰が何をするのかを明確にするために、主語と動詞を明確に示すことが重要です。

改善例:
× About the project schedule.
○ We have revised the project schedule. (第3文型で明確に)

適切な文型で簡潔に伝える

伝えたい内容に合わせて最適な文型を選ぶことで、簡潔で分かりやすい文が作れます。

改善例:
× It is my hope that you will give consideration to our proposal.
○ I hope you will consider our proposal. (第3文型でシンプルに)

丁寧さと明確さのバランス

ビジネスメールでは丁寧さも重要ですが、文型を複雑にしすぎると伝わりにくくなります。

改善例:
× I would be very much obliged if you could possibly find it convenient to attend the meeting.
○ Could you please attend the meeting? (第3文型で明確に)
○ I would appreciate it if you could attend the meeting. (形式目的語で丁寧に)

6. TOEIC得点アップのための文型攻略法

文型の知識を活かしてTOEICのスコアを上げるには、以下の方法が効果的です。

1. 文の骨格を見抜く訓練：長文でも主語と動詞を素早く見つける練習をしましょう。
2. 動詞の特性を覚える：よく使われる動詞がどの文型で使われるかをリストアップしておきましょう。
3. 選択肢を文型から絞り込む：問題の文がどの文型かを判断し、それに合わない選択肢を消去法で除外しましょう。
4. 全体の文脈を考慮する：文型だけでなく、前後の文脈から適切な表現を選ぶ訓練をしましょう。

7. 今日から始める文型マスターのためのアクション

文型強化のための3つのアクション

1. 英字新聞の記事を文型分析する：毎日1つの記事を読み、使われている文型を識別する練習をしましょう。
2. 受信したビジネスメールの文型を分析する：実際に受け取ったメールの文型を確認し、効果的な表現を学びましょう。
3. 5つの文型を意識してメールを書く：メール作成時に意識的に5つの文型をバランスよく使ってみましょう。

まとめ

英語の5つの基本文型を理解し、それぞれの特徴や使い方をマスターすることは、TOEICスコアアップとビジネスメール作成能力の向上に直結します。単なる文法知識としてではなく、実践的なコミュニケーションツールとして文型を活用しましょう。

次回は「動名詞・不定詞・分詞：ビジネス英語の幅を広げる」をテーマに、より高度な英語表現について解説します。お楽しみに！

こんにちは！TOEIC対策シリーズ第3回目へようこそ。今回は「形容詞・副詞の使い分け」について解説します。ビジネスシーンでは正確かつ効果的な表現が求められます。形容詞と副詞の適切な使い分けは、あなたのビジネス英語の質を大きく向上させる鍵となります。

1. 形容詞と副詞の基本

形容詞は名詞を修飾し、副詞は動詞、形容詞、他の副詞、または文全体を修飾します。この違いを理解することがTOEIC対策の第一歩です。

品詞	働き	例文
形容詞	名詞を修飾	We need efficient solutions. (効率的な解決策が必要です)
副詞	動詞・形容詞・副詞・文を修飾	The team worked efficiently. (チームは効率的に働きました)

2. 形容詞から副詞への変換パターン

多くの形容詞は、語尾に「-ly」を付けることで副詞に変換できます。ただし例外もあるので注意しましょう。

• 基本パターン: 形容詞 + ly = 副詞
  • efficient（効率的な）→ efficiently（効率的に）
  • professional（専門的な）→ professionally（専門的に）
  • significant（重要な）→ significantly（著しく）
• 例外パターン
  • good（良い）→ well（上手に）
  • fast（速い）→ fast（速く）
  • hard（厳しい、難しい）→ hard（一生懸命に）

3. ビジネスで頻出の形容詞と副詞

TOEICでよく出題される形容詞と副詞のペアをビジネスシーンでの使用例とともに紹介します。

3.1 効率・効果に関する表現

形容詞	副詞	ビジネスでの使用例
efficient （効率的な）	efficiently （効率的に）	We need an efficient way to handle customer complaints. （顧客からの苦情に対処する効率的な方法が必要です） Our team works efficiently under pressure. （私たちのチームはプレッシャーの下でも効率的に働きます）
effective （効果的な）	effectively （効果的に）	This is an effective marketing strategy. （これは効果的なマーケティング戦略です） The new system effectively reduced our processing time. （新しいシステムは処理時間を効果的に短縮しました）

3.2 質・程度に関する表現

形容詞	副詞	ビジネスでの使用例
significant （重要な）	significantly （著しく）	This represents a significant change in our policy. （これは私たちのポリシーにおける重要な変更を表しています） Sales have significantly increased since the product launch. （製品発売以来、売上は著しく増加しています）
remarkable （注目すべき）	remarkably （非常に）	She made a remarkable contribution to the project. （彼女はプロジェクトに注目すべき貢献をしました） The new software is remarkably easy to use. （新しいソフトウェアは非常に使いやすいです）

3.3 専門性・品質に関する表現

形容詞	副詞	ビジネスでの使用例
professional （専門的な）	professionally （専門的に）	Her professional attitude impressed the clients. （彼女の専門的な態度はクライアントに感銘を与えました） The report was professionally prepared. （レポートは専門的に準備されました）
clear （明確な）	clearly （明確に）	We need clear instructions for this task. （このタスクには明確な指示が必要です） Please speak clearly during the conference call. （電話会議中は明確に話してください）

4. TOEIC頻出問題パターン

TOEICでは形容詞と副詞の使い分けに関する問題が頻出します。特に以下のパターンに注意しましょう。

4.1 形容詞と副詞の選択問題

例題： The employees responded _____ to the new work schedule.

(A) positive (B) positively (C) position (D) positing

解説： この文では動詞「responded」を修飾する必要があるため、副詞の「positively」が正解です。「従業員たちは新しい勤務スケジュールに好意的に反応した」という意味になります。

4.2 -ly形と非-ly形の副詞の使い分け

例題： The presentation was _____ prepared and delivered.

(A) well (B) good (C) better (D) best

解説： 「prepared」と「delivered」は過去分詞で、これらを修飾するのは副詞です。「good」は形容詞、「well」は副詞なので、「well」が正解です。「プレゼンテーションは上手に準備され、発表された」という意味になります。

4.3 過去分詞と形容詞の区別

例題： The _____ designed website attracted many new customers.

(A) professional (B) professionally (C) profession (D) profess

解説： 「designed」は過去分詞で、これが「website」を修飾しています。「professionally designed website」で「専門的にデザインされたウェブサイト」という意味の名詞句になります。よって、「professionally」が正解です。

5. 実践演習：形容詞・副詞の使い分け

次の文章の空欄に適切な形容詞または副詞を入れてみましょう。

1. Our team completed the project _____ despite the tight deadline.

2. The _____ prepared presentation impressed the board members.

3. This is a _____ opportunity for career advancement.

4. The new software works _____ than the previous version.

5. She speaks English very _____.

解答例：

1. successfully（副詞が動詞「completed」を修飾）

2. well（副詞が過去分詞「prepared」を修飾）

3. valuable（形容詞が名詞「opportunity」を修飾）

4. more efficiently（副詞が動詞「works」を修飾し、比較級を使用）

5. fluently（副詞が動詞「speaks」を修飾）

6. ビジネスシーンでの実践例

形容詞と副詞を適切に使い分けることで、ビジネスコミュニケーションがより正確で効果的になります。以下は代表的なビジネスシーンでの例です。

6.1 Eメールでの表現

効果的なEメールの例：

Dear Mr. Thompson,

Thank you for your prompt reply. We have carefully reviewed your proposal and are extremely interested in the opportunity. Our team can quickly implement the changes you suggested. We would like to schedule a meeting to discuss this important matter more thoroughly.

We look forward to your favorable response.

Best regards,

6.2 プレゼンテーションでの表現

効果的なプレゼンテーションの一部：

“Our company has consistently outperformed competitors in this challenging market. The newly developed product has been extensively tested and is remarkably user-friendly. Customer feedback has been overwhelmingly positive, with significant interest from potential clients in various industries.”

7. 形容詞・副詞のよくある間違い

ビジネス英語で注意すべき形容詞・副詞に関する間違いを紹介します。

間違い	正しい表現	解説
The team performed good.	The team performed well.	動詞「perform」を修飾するには形容詞「good」ではなく副詞「well」を使います。
She speaks English perfect.	She speaks English perfectly.	動詞「speaks」を修飾するには「perfect」（形容詞）ではなく「perfectly」（副詞）を使います。
This is a remarkable easy task.	This is a remarkably easy task.	形容詞「easy」を修飾するには形容詞「remarkable」ではなく副詞「remarkably」を使います。

まとめ

形容詞と副詞の使い分けは、ビジネス英語において欠かせないスキルです。TOEICで高得点を取るためだけでなく、実際のビジネスシーンでも正確で効果的なコミュニケーションを実現するために重要です。

次回のPart4では「文型の基本と実践：ビジネスメール作成に活かす」について解説します。お楽しみに！

【参考文献】
・『TOEICテスト文法問題 でる1000問』（著：TEX加藤）
・『入社1年目のビジネス英語大全』（著：デイビッド・セイン）

皆さん、こんにちは。「ビジネスで使える英語力を育てる TOEIC攻略ガイド」シリーズ第2回目へようこそ。前回は名詞・代名詞について解説しましたが、今回は英文の中心となる「動詞」にフォーカスします。特に、ビジネス英語でよく使われる時制表現と注意点を解説します。

📌 なぜ動詞の時制が重要なのか

ビジネスコミュニケーションでは、「いつ」何が起きたのか、あるいは起きる予定なのかを正確に伝えることが重要です。例えば、以下のようなシーンでは時制の使い分けが必要です：

• 「先月新製品を発売した」と報告する
• 「現在このプロジェクトに3ヶ月間取り組んでいる」と状況を説明する
• 「来月新しいオフィスがオープンする」と告知する
• 「来週までに全ての書類を準備しておく」と約束する

これらを正確に伝えるには、適切な時制を使いこなす必要があります。TOEICでも時制に関する問題は頻出です。

1. 基本時制の使い分け

現在形（Simple Present）の使い方

基本用法：

• 現在の事実や習慣を表す
• 一般的な真理を表す
• 未来の予定（特にスケジュール）を表す

ビジネスでの使用例：

• Our team meets every Monday morning. (定期的な会議)
• The new office building opens next month. (予定されている未来)
• The CEO arrives at 9 AM tomorrow. (確定した予定)

過去形（Simple Past）の使い方

基本用法：

• 過去のある時点で完了した行為
• 過去の状態

ビジネスでの使用例：

• The company launched several new products last year. (過去の出来事)
• We received your email yesterday. (過去の受信)
• The board approved the proposal last week. (過去の決定)

現在進行形（Present Continuous）の使い方

基本用法：

• 現在進行中の行為
• 近い未来の予定
• 最近の傾向

ビジネスでの使用例：

• We are currently working on a new project. (現在の進行中の作業)
• The market is changing rapidly. (現在の傾向)
• I am meeting with clients tomorrow. (近い未来の予定)

TOEIC頻出ポイント

TOEIC問題例：

The company —— several new products last year.

(A) launch (B) launches (C) launched (D) launching

正解：(C) launched

解説：「last year（昨年）」という過去を表す時間の副詞があるため、過去形の「launched」が正解です。時間の副詞に注目することで正解を見つけやすくなります。

2. 完了形の効果的な使い方

現在完了形（Present Perfect）の使い方

基本用法：

• 過去に始まり現在も続いている行為や状態
• 過去に完了した行為で、現在と関連がある
• 経験を表す

ビジネスでの使用例：

• Our team has worked on this project for three months now. (継続している行為)
• We have finished the report. (完了した行為、結果が現在に影響)
• I have visited our Tokyo branch office twice. (経験)

過去完了形（Past Perfect）の使い方

基本用法：

• 過去のある時点より前に起きた行為や状態

ビジネスでの使用例：

• By the time the CEO arrived, we had prepared all the documents. (過去の時点より前に完了)
• She explained that she had worked for IBM before joining our company. (過去の時点より前の経験)

未来完了形（Future Perfect）の使い方

基本用法：

• 未来のある時点までに完了する予定の行為

ビジネスでの使用例：

• By next week, we will have prepared all the necessary documents. (未来の時点までに完了予定)
• By the end of this year, I will have worked at this company for 10 years. (未来の時点までの継続)

TOEIC頻出ポイント

TOEIC問題例：

Our team —— on this project for three months now.

(A) works (B) worked (C) has worked (D) working

正解：(C) has worked

解説：「for three months now（今までに3ヶ月間）」という表現から、過去に始まり現在も続いている行為であることがわかります。このような継続を表す場合は現在完了形を使います。

3. 未来表現の使い分け

will を使った未来形

基本用法：

• 単純な未来の予測
• 意思決定を表す（その場での決断）
• 約束や申し出

ビジネスでの使用例：

• The market will improve next year. (予測)
• I will send you the documents right away. (約束)
• We will sign the contract as soon as we receive legal approval. (意図)

be going to の使い方

基本用法：

• 計画や意図
• 証拠に基づく予測

ビジネスでの使用例：

• We are going to launch the new product next month. (計画)
• Based on these numbers, the company is going to exceed its sales targets. (証拠に基づく予測)

現在形・現在進行形を使った未来表現

基本用法：

• 時刻表やスケジュールに基づく未来（現在形）
• 近い未来の個人的な予定（現在進行形）

ビジネスでの使用例：

• The meeting starts at 2 PM tomorrow. (スケジュールに基づく未来：現在形)
• The CEO is arriving at the airport this evening. (近い未来の予定：現在進行形)

TOEIC頻出ポイント

TOEIC問題例：

We —— the contract as soon as we receive legal approval.

(A) sign (B) will sign (C) signed (D) signing

正解：(B) will sign

解説：「as soon as we receive…（法的承認を受け次第）」という未来の条件を表す副詞節があります。この場合、主節では「will + 動詞の原形」を使って未来を表現します。

4. 受動態の正しい使い方

受動態の基本形

形式： be動詞 + 過去分詞

受動態は「〜される」という意味で、行為を受ける側を主語にしたい場合や、行為者が不明・重要でない場合に使用します。ビジネス英語では、特に報告書や公式文書でよく使われます。

能動態から受動態への変換例：

• 能動態：The manager approved the proposal. (マネージャーが提案を承認した)
• 受動態：The proposal was approved by the manager. (提案はマネージャーによって承認された)

ビジネスでの受動態の活用場面

ビジネスでの使用例：

• The reports must be submitted to the manager by Friday. (期限を強調)
• The new computer system will be installed tomorrow morning. (予定されている出来事)
• It has been announced that the company will expand its operations next year. (公式発表)

時制別の受動態形式

時制	受動態の形	例文
現在形	am/is/are + 過去分詞	The data is collected daily.
過去形	was/were + 過去分詞	The contract was signed last week.
現在完了形	has/have been + 過去分詞	The issue has been resolved.
過去完了形	had been + 過去分詞	The project had been completed before I joined.
未来形	will be + 過去分詞	The report will be distributed tomorrow.
進行形	am/is/are being + 過去分詞	The system is being updated now.

TOEIC頻出ポイント

TOEIC問題例：

The reports must —— to the manager by Friday.

(A) submit (B) submits (C) be submitted (D) submitting

正解：(C) be submitted

解説：「reports（レポート）」は「submit（提出する）」の対象（目的語）なので、受動態が必要です。助動詞「must」の後には動詞の原形が来るため、「be submitted」が正解です。

5. これだけは押さえたい！動詞の5つのポイント

1. 時間を表す副詞と時制の一致

特定の時間の副詞は、特定の時制と一緒に使われることが多いです。

• yesterday, last week/month/year, ago → 過去形
• now, at present, currently → 現在形/現在進行形
• since, for, already, yet, just → 現在完了形
• tomorrow, next week/month/year → 未来表現

2. 主語と動詞の一致

三人称単数現在形では、動詞に「s/es」をつけることを忘れないようにしましょう。

• Everyone in the office agrees that the new policy is necessary.
• The manager wants this report by noon.

3. 継続動詞と状態動詞の違い

状態動詞（know, believe, have, like など）は、通常、進行形にしません。

• ❌ I am knowing the answer.
  ⭕ I know the answer.
• ❌ They are having a car.
  ⭕ They have a car.

4. for と since の使い分け

どちらも現在完了形でよく使われますが、使い方が異なります。

• for：期間を表す（for three years, for a long time）
• since：起点を表す（since 2010, since last Monday）

例：The company has operated in this market for over 20 years.

例：The company has operated in this market since 2003.

5. 仮定法の基本

「もし〜なら」という仮定を表現する際の基本形式

• 現在の仮定：If + 主語 + 動詞の過去形, 主語 + would + 動詞の原形
• 例：If we had more time, we would add more features to the product.
• 過去の仮定：If + 主語 + had + 過去分詞, 主語 + would have + 過去分詞
• 例：If we had started earlier, we would have finished the project on time.

6. 練習問題

以下の文の空欄に適切な単語を選んでください。

1. The new office building —— next month.
   (A) open (B) opens (C) opened (D) opening
2. Our company —— in this market for over 20 years.
   (A) operates (B) has operated (C) operating (D) operated
3. By next week, we —— all the necessary documents.
   (A) will prepare (B) will have prepared (C) prepared (D) preparing
4. The new computer system —— installed tomorrow morning.
   (A) will be (B) is being (C) was (D) has been
5. It —— that the company will expand its operations next year.
   (A) announces (B) announced (C) has announced (D) has been announced

答え

1. (B) opens – 「next month（来月）」という未来の時間表現がありますが、確定した予定なので現在形を使います。
2. (B) has operated – 「for over 20 years（20年以上）」という期間を表す表現があるため、現在完了形を使います。
3. (B) will have prepared – 「By next week（来週までに）」という未来の時点までに完了する行為を表すため、未来完了形を使います。
4. (A) will be – 「tomorrow morning（明日の朝）」という未来の時間表現があり、予定されている出来事を表すため、未来の受動態を使います。
5. (D) has been announced – 「公式に発表された」という意味を表すためには受動態が必要で、その結果が現在に影響しているため現在完了形の受動態になります。

今日のポイントまとめ

• 時制の基本：現在形、過去形、現在進行形の使い分け
• 完了形：過去から現在までの継続や経験を表す現在完了形、未来の時点での完了を表す未来完了形
• 未来表現：will, be going to, 現在形、現在進行形による未来の表現方法
• 受動態：「〜される」という表現、特に公式文書でよく使われる
• 時間の副詞と時制の一致に注意する

次回予告

次回は「形容詞・副詞の使い分け：ビジネス表現強化」をテーマに、より魅力的で正確なビジネス英語表現のコツをお伝えします。お楽しみに！